Muchas empresas se preguntan si tiene sentido hacer la inversi\u00f3n en tecnolog\u00eda para digitalizar sus procesos, dado que existe la percepci\u00f3n que las cosas funcionan como est\u00e1n. Como cualquier inversi\u00f3n que realiza una empresa, deben existir variables objetivas que permitan ayudar a la toma de decisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
En este art\u00edculo, te contamos qu\u00e9 pasos y qu\u00e9 variables debes considerar antes de tomar la decisi\u00f3n de invertir en un proyecto de tecnolog\u00eda que automatice los procesos de Compras y Tesorer\u00eda. <\/p>\n\n\n\n
Entender el volumen de compras y contrataci\u00f3n que realiza anualmente una compa\u00f1\u00eda es cr\u00edtico para entender las categor\u00edas que pueden ser sujetas de ser optimizadas. No todas las categor\u00edas presentan la misma oportunidad de obtener ahorros y tambi\u00e9n debe ser considerado su nivel de criticidad para la empresa.<\/p>\n\n\n\n
Si el volumen de compras y contrataci\u00f3n es bajo, las optimizaciones logradas con tecnolog\u00eda ser\u00e1n proporcionales y el costo de esta, por ende, tambi\u00e9n deber\u00eda ser reducido para lograr que las eficiencias obtenidas paguen dichas herramientas de tecnolog\u00eda. Por el contrario, si existe un volumen suficiente en estos rubros, el costo de las herramientas de tecnolog\u00eda puede constituirse en un costo residual. Todos estos criterios aplican de igual manera para el volumen transaccional de Tesorer\u00eda en: n\u00famero de facturas, certificados tributarios y pagos.<\/p>\n\n\n\n
En el proceso de Compras y Tesorer\u00eda intervienen diferentes departamentos de toda la compa\u00f1\u00eda, por lo que entender qu\u00e9 proporci\u00f3n del tiempo de cada equipo se asigna al cumplimiento de la cadena de suministro (desde el plan hasta el pago), es relevante para determinar qu\u00e9 partes del proceso tienen bastante carga y\/o reprocesos, por lo que podr\u00edan ser optimizados. Al final se busca entender en horas laboradas cu\u00e1nto vale cada parte del proceso.<\/p>\n\n\n\n
Cuando los elementos t\u00e9cnicos y las oportunidades de mejora detectadas que solucionar\u00e1 las herramientas de tecnolog\u00eda, est\u00e9n plenamente identificados, se debe tener una revisi\u00f3n de los costos asociados a la implementaci\u00f3n y funcionamiento de la tecnolog\u00eda para evitar sorpresas y sobrecostos.<\/p>\n\n\n\n
Dependiendo del tipo de soluci\u00f3n implementada en promedio se pueden lograr ahorros que pueden ir desde el 1% al 20% del total de compras y gastos. En donde, adem\u00e1s, se incluyen las eficiencias por disminuci\u00f3n de carga transaccional. Se deben considerar con un criterio razonable todos los ahorros y eficiencias como si fueran \u201cingresos nuevos\u201d a la vez que todos los \u201ccostos\u201d asociados a la soluci\u00f3n de tecnolog\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
Finalmente, los flujos netos obtenidos de sumar todos los ahorros\/eficiencias y restar todos los costos en un horizonte de tiempo, deben ser descontados a la tasa de oportunidad que tenga la empresa, para la inversi\u00f3n que se tenga estipulada a cualquier tipo de proyecto. Los proyectos de tecnolog\u00eda, compiten de igual manera con cualquier otro tipo de proyecto que tenga la empresa por recursos disponibles limitados.<\/p>\n\n\n\n
La variable principal por considerar es el valor presente neto, que debe ser mayor a 0 una vez se realice el descuento de los flujos. Sin embargo, existen indicadores adicionales que pueden soportar la toma de decisi\u00f3n que en su orden de relevancia son: TIR, ROI y Payback.<\/p>\n\n\n\n
Dado que el nivel de complejidad de un proyecto de tecnolog\u00eda puede variar se recomienda usar al menos un horizonte de 3 a\u00f1os que permita capturar todos los costos asociados a la implementaci\u00f3n y de operaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda, junto con los beneficios medibles.<\/p>\n\n\n\n
Existen soluciones que ofrecen beneficios intangibles que no son f\u00e1cilmente medibles, pero que tambi\u00e9n deber\u00edan ser consideradas en la decisi\u00f3n final. En las herramientas de digitalizaci\u00f3n de Compras y Tesorer\u00eda, algunos atributos comunes son: transparencia, trazabilidad, seguridad e integralidad de la informaci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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