{"id":1893,"date":"2021-10-28T19:23:54","date_gmt":"2021-10-28T19:23:54","guid":{"rendered":"https:\/\/suplos.com\/?p=1893"},"modified":"2025-07-06T14:31:45","modified_gmt":"2025-07-06T19:31:45","slug":"legalizacion-administracion-contractual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suplos.com\/en\/supply-management\/legalizacion-administracion-contractual\/","title":{"rendered":"Legalization and contract administration at your fingertips"},"content":{"rendered":"<p>En la gesti\u00f3n de abastecimiento el proceso precontractual, que abarca una buena porci\u00f3n de la Cadena, es considerado en muchas compa\u00f1\u00edas como el foco principal, donde se centran las acciones de mejora con el fin de garantizar que los bienes y servicios solicitados sean abastecidos para las fechas requeridas, garantizando la operaci\u00f3n y crecimiento, as\u00ed como negociaciones efectivas de acuerdo con los presupuestos y proyecciones establecidas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>However, <strong>la legalizaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n contractual es una etapa crucial<\/strong> ya que por un lado debe plasmar el resultado obtenido en la negociaci\u00f3n con los componentes administrativos, t\u00e9cnicos y legales que den seguridad a la compa\u00f1\u00eda para un efectivo cumplimiento por parte de los contratistas y por otro lado, dar las herramientas para que la administraci\u00f3n\/supervisi\u00f3n de los contratos, por parte de los usuarios designados en la compa\u00f1\u00eda, garantice una correcta ejecuci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Etapas para la legalizaci\u00f3n y administraci\u00f3n contractual<\/h2>\n\n\n\n<p>La creaci\u00f3n, legalizaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de los contratos <strong>es una tarea que debe enlazar tanto los actores que forman parte del proceso, como las normas y pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n que lo rigen<\/strong>.\u00a0 <\/p>\n\n\n\n<p>Por esta raz\u00f3n, crear una correcta sincron\u00eda y trazabilidad en los pasos es fundamental para contar con un efectivo control y funcionamiento contractual, cobrando la tecnolog\u00eda un valor muy importante como mano de derecha del proceso, permitiendo a trav\u00e9s de funcionalidades soportar administrativa y log\u00edsticamente las tareas contractuales, tales como <strong>creaciones, legalizaciones, aprobaciones, p\u00f3lizas, balances contractuales, modificaciones, evaluaciones de desempe\u00f1o, planes de acci\u00f3n, generaci\u00f3n de certificaciones, seguimiento a los avances, liquidaciones y reclamaciones, entre otros.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Los sistemas se convierten en el punto de encuentro a nivel de la compa\u00f1\u00eda de las \u00e1reas de abastecimiento, legal, \u00e1reas especializadas de soporte, administrador\/supervisor designado, pero tambi\u00e9n del contratista que interact\u00faa en l\u00ednea reportando avances y eventualidades de su ejecuci\u00f3n, as\u00ed como dando respuesta a todas las necesidades que se planteen. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integraciones con sistemas que garantizan los tr\u00e1mites<\/h3>\n\n\n\n<p>As\u00ed mismo, hoy en d\u00eda contar con enlaces-integraciones con otros sistemas como ERP o firmas electr\u00f3nicas garantizan tener en un solo sitio todo el espectro contractual permitiendo tener un alto control, trazabilidad y transparencia en esta etapa del proceso. De esta manera, contar con la tecnolog\u00eda como un aliado de nuestra nos permitir\u00e1 tener el tiempo requerido para pensar y actuar adecuadamente, garantizando que los sistemas soportan la operaci\u00f3n y los pasos en nuestra gesti\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En la gesti\u00f3n de abastecimiento el proceso precontractual, que abarca una buena porci\u00f3n de la Cadena, es considerado en muchas compa\u00f1\u00edas como el foco principal, donde se centran las acciones de mejora con el fin de garantizar que los bienes y servicios solicitados sean abastecidos para las fechas requeridas, garantizando la operaci\u00f3n y crecimiento, as\u00ed 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