{"id":3100,"date":"2023-03-10T09:06:36","date_gmt":"2023-03-10T14:06:36","guid":{"rendered":"https:\/\/suplos.com\/?p=3100"},"modified":"2025-07-06T11:28:02","modified_gmt":"2025-07-06T16:28:02","slug":"como-licitar-y-no-fallar-en-el-intento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suplos.com\/en\/supply-management\/como-licitar-y-no-fallar-en-el-intento\/","title":{"rendered":"<strong>C\u00f3mo licitar y no fallar en el intento<\/strong>\u00a0"},"content":{"rendered":"<p>El d\u00eda a d\u00eda de muchas empresas est\u00e1 marcado por la necesidad de encontrar soluciones, ya sea para la adquisici\u00f3n de bienes o servicios que ayuden a dar continuidad a su operaci\u00f3n. <strong>En este contexto, deben acudir a terceros id\u00f3neos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos estrat\u00e9gicos a corto, mediano y largo plazo.<\/strong> Es aqu\u00ed donde la ejecuci\u00f3n de procesos de licitaci\u00f3n se convierte en una pr\u00e1ctica com\u00fan. Desafortunadamente, para algunos se convierte en el inicio y fin inmediato del proceso debido a la falta de un engranaje adecuado para su finalizaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>La estructuraci\u00f3n de una licitaci\u00f3n busca cubrir desde todas las perspectivas: legal, financiera, funcional, t\u00e9cnica, operativa, entre otras, para encontrar al candidato id\u00f3neo que pueda apoyar en la necesidad estrat\u00e9gica. Sin embargo, en muchos casos, la sobrecarga en la demanda de especificaciones, la alta carga documental y, especialmente, la falta de una herramienta adecuada para su trazabilidad y control, hacen que el proceso sea inmanejable, llegando en algunos eventos a su cancelaci\u00f3n anticipada.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 se debe tener en cuenta a la hora de licitar?\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Es determinante contar con algunos factores clave antes de emprender un proceso de licitaci\u00f3n que sirvan para no desistir en el camino o cometer alguna imprecisi\u00f3n:&nbsp;<\/p>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tener muy claro el objetivo del proceso que se quiere iniciar<\/h3>\n<p><br \/>Puede parecer b\u00e1sico, pero en algunos casos, la falta de precisi\u00f3n puede traer a la mesa proponentes incorrectos o ralentizar el proceso al no encontrar interesados.\u00a0<\/p>\n\n<h3>Contar con herramientas de apoyo digitales<\/h3>\n<p><br \/><br \/>El desarrollo de una licitaci\u00f3n a partir de procesos manuales y f\u00edsicos puede convertirse en una verdadera pesadilla al no tener control sobre qu\u00e9 informaci\u00f3n est\u00e1 actualizada, d\u00f3nde reposan los documentos de cada proponente, qui\u00e9nes son los interesados en participar, c\u00f3mo organizar la informaci\u00f3n sin mezclar lo legal, lo financiero o lo funcional.\u00a0<\/p>\n\n<h3>Hacer una definici\u00f3n clara de los recursos a asignar<\/h3>\n<p><br \/><br \/>Puede presentarse que la precisi\u00f3n sobre el presupuesto a asignar como frontera o l\u00edmite no se haga en el momento adecuado y luego, a mitad del proceso, se evidencie que no hay forma de avanzar con el proyecto.\u00a0<\/p>\n\n\n<p>La mejor alternativa es llevar a cabo un proceso digital, trazable, que permita definir candidatos id\u00f3neos, que permita dividir con claridad cada cap\u00edtulo a gestionar por los proponentes y donde se pueda tener control de cada uno (desde la entrega de documentos hasta la evoluci\u00f3n en el proceso). Asimismo, el sistema debe permitir aclarar dudas en l\u00ednea y dar a cada proponente una visual n\u00edtida de c\u00f3mo avanza el proceso. Finalmente, y siendo un punto no menor, debe dar transparencia del paso a paso donde un rol auditor pueda corroborar la adecuada ejecuci\u00f3n de la licitaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El d\u00eda a d\u00eda de muchas empresas est\u00e1 marcado por la necesidad de encontrar soluciones, ya sea para la adquisici\u00f3n de bienes o servicios que ayuden a dar continuidad a su operaci\u00f3n. En este contexto, deben acudir a terceros id\u00f3neos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos estrat\u00e9gicos a corto, mediano y largo plazo. 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