{"id":966,"date":"2020-11-06T16:58:07","date_gmt":"2020-11-06T16:58:07","guid":{"rendered":"https:\/\/suplos.com\/?p=966"},"modified":"2025-07-09T21:14:21","modified_gmt":"2025-07-10T02:14:21","slug":"claves-comite-abastecimiento-exitoso","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suplos.com\/en\/supply-management\/claves-comite-abastecimiento-exitoso\/","title":{"rendered":"Keys to a successful sourcing committee"},"content":{"rendered":"<p>En muchas organizaciones uno de los pasos definitivos para la apertura y\/o cierre de procesos de compras y contrataci\u00f3n es la presentaci\u00f3n ante comit\u00e9s de abastecimiento; los cuales, seg\u00fan las pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n, pueden tener miembros diferentes de acuerdo con la especialidad de los requerimientos, montos, riesgos, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<p>Es fundamental para lograr resultados exitosos hacer una correcta preparaci\u00f3n y sustentaci\u00f3n de los temas ante lo cual existen aspectos clave para tener en cuenta.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Elementos clave en el Comit\u00e9 de Abastecimiento<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Crea una agenda clara y concisa donde se <strong>especifiquen los temas a presentar<\/strong> y la solicitud requerida de acuerdo con el resultado a plantear.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Env\u00eda la agenda previamente <\/strong>para que los miembros del comit\u00e9 de abastecimiento puedan realizar una lectura de los puntos incluidos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prepara informaci\u00f3n de soporte<\/strong> para cada uno de los temas. Esta ser\u00e1 clave para mostrar en el momento indicado.<\/li>\n\n\n\n<li>Realiza el comit\u00e9 de abastecimiento en la fecha y hora se\u00f1alada. <strong>El cumplimiento es un aspecto definitivo<\/strong> para un arranque exitoso.<\/li>\n\n\n\n<li>Muestra en un breve espacio el <strong>seguimiento a puntos anteriores<\/strong> que tuvieron actividades clave pendientes, su avance y\/o cierre.<\/li>\n\n\n\n<li>Dentro del detalle de cada uno de los puntos a presentar es importante que incluyas <strong>historial del requerimiento, cronogramas del proceso, trazabilidad, casu\u00edstica de este, <\/strong>alternativas consideradas y cumplimiento de pol\u00edticas y procedimientos.<\/li>\n\n\n\n<li>A nivel t\u00e9cnico es definitivo tener una <strong>alineaci\u00f3n con el experto<\/strong> que soporta la necesidad con el fin de garantizar que los resultados cumplen con el requerimiento puntual.<\/li>\n\n\n\n<li>Destaca la <strong>importancia del requerimiento<\/strong> para lograr objetivos organizacionales a nivel de crecimiento y operaci\u00f3n, entre otros.<\/li>\n\n\n\n<li>Haz \u00e9nfasis en <strong>lecciones aprendidas de otros procesos<\/strong> tenidas en cuenta dentro del proyecto que est\u00e1s presentando, as\u00ed como en la implementaci\u00f3n de mejores pr\u00e1cticas incluidas dentro del desarrollo del mismo.<\/li>\n\n\n\n<li>Garantiza el <strong>consenso de los miembros del comit\u00e9<\/strong> y registra de manera espec\u00edfica y puntual el resultado obtenido, sin dejar de lado aquellos aspectos a tener en cuenta en procesos futuros.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cierra el comit\u00e9 de abastecimiento cumpliendo con las pol\u00edticas organizacionales<\/strong> a nivel administrativo en cuanto a firmas f\u00edsicas o electr\u00f3nicas del acta correspondiente al final de la sesi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Registra el comit\u00e9 en el sistema o plataforma<\/strong> utilizada para tal fin.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tener un sistema tecnol\u00f3gico que enlace los requerimientos a presentar con el proceso previo adelantado, as\u00ed como con su ejecuci\u00f3n futura y que a nivel administrativo reduzca carga transaccional en la generaci\u00f3n de agendas, invitaciones, informaci\u00f3n soporte, actas y registro, permite que nuestra atenci\u00f3n recaiga en los aspectos m\u00e1s importantes de la presentaci\u00f3n de los temas haciendo del comit\u00e9 de abastecimiento un espacio enriquecedor y altamente estrat\u00e9gico en la gesti\u00f3n de compras y contrataci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En muchas organizaciones uno de los pasos definitivos para la apertura y\/o cierre de procesos de compras y contrataci\u00f3n es la presentaci\u00f3n ante comit\u00e9s de abastecimiento; los cuales, seg\u00fan las pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n, pueden tener miembros diferentes de acuerdo con la especialidad de los requerimientos, montos, riesgos, entre otros. 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