El módulo de Contratos a nivel de proveedores permite la consulta y aprobación del contrato entre todos los involucrados, la herramienta facilita el control y la ejecución de los contratos involucrando todos los aspectos claves, tales como: vigencias, pólizas, otrosíes, suspensiones, reinicios, además de poder gestionar todos los contratos en un solo lugar, permitiendo trazabilidad de los mismos. Para consultar los contratos que están siendo gestionados con tu empresa sigue estos pasos:

1. Accede con tu usuario y contraseña a través del enlace https://proveedores.suplos.com/
2. Ingresa al módulo “Contratos”
3. Ten presente que, para acceder a consultar el contrato, el sistema generará una notificación por medio de la cual te informará sobre una acción a realizar con el número de consecutivo del contrato. Con base en este número podrás hacer la búsqueda del contrato dentro del módulo.

Una vez se ubica el contrato requerido, en la columna de acción tienes a tu disposición unos iconos que te permiten gestionar el contrato, para ver el detalle accede a la opción “Ver contrato” representada por el icono de ojo; se abrirá el contenido general del contrato que solo será de consulta.

1. Accede con tu usuario y contraseña a través del enlace https://proveedores.suplos.com/
2. Ingresa al módulo “Contratos”
3. Ubica el contrato y en la columna de acción selecciona la opción “Ver minuta” representada por el icono de persona.
4. Una vez ingresas, puedes descargar del sistema el borrador del contrato, lo revisas e identificas si se encuentra bien y no tienes comentarios, para lo cual en el campo revisión el resultado será “Aceptado”.
5. En el caso de tener comentarios es necesario realizarlos en el documento con control de cambios y cargar el nuevo documento en el sistema, seleccionando la opción “Documento con ajustes” en el campo revisión. El documento llegará nuevamente al paso anterior donde se ajustará y volverá nuevamente al contratista para su revisión. Al terminar recuerda dar clic en Enviar revisión.

En la sección historial de revisiones, podrás visualizar las revisiones que ha tenido el borrador del contrato por parte de la empresa.