Para completar o actualizar la información de tu empresa, sigue esta ruta:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Luego, ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Información General”, encontrarás imágenes que indican el % de avance en cada sección.
4. En la sección “Empresa”, podrás revisar y completar la información correspondiente a tu empresa, incluyendo datos generales, logo, certificados de existencia y RUT.

Recuerda que es importante tener toda la información actualizada para que tu empresa sea visible y pueda participar en diferentes oportunidades.

Para completar o conocer la información de los contactos de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Información General”, encontrarás imágenes que indican el % de avance en cada sección.
4. En la sección “Contactos”, podrás agregar los datos de las personas que hacen parte de tu empresa, como contacto comercial, representante legal, representante legal suplente, compras, HSE, Técnico, entre otros.
5. Selecciona la opción “Agregar contactos”.
6. Elige el tipo de representante correspondiente y completa la información.
7. Una vez ingresada la información, selecciona “Guardar”.

Es importante tener toda la información actualizada para que puedas aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece nuestra plataforma.

Para completar o conocer la información de las sedes de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Información General”, encontrarás imágenes que indican el % de avance en cada sección.
4. En la sección “Sedes”, podrás agregar la información de los puntos físicos de tu empresa.

Selecciona “Agregar sedes” e ingresa la información obligatoria que solicita el sistema.

Para completar o conocer la información de las actividades económicas de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Información General”, encontrarás imágenes que indican el % de avance en cada sección.
4. En la sección “Actividades económicas”, podrás agregar la información de las actividades que ejerce tu empresa.
5. Diligenciar esta información es clave para recibir invitaciones a procesos de licitación o subastas de las empresas.

Mantener actualizada esta sección es fundamental para que tu empresa sea considerada en oportunidades comerciales relevantes.

Para completar o conocer la información bancaria de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Información General”, encontrarás imágenes que indican el % de avance en cada sección.
4. En la sección “Información Bancaria”, agrega los datos de tus cuentas bancarias. Esto permitirá que nuestros clientes realicen los pagos correspondientes en caso de que se genere un proceso de manera exitosa.

Es importante que diligencies la información correctamente y adjuntes el certificado bancario actualizado. Si tu banco no está registrado en nuestro sistema, por favor, infórmanos a través del correo soporte@suplos.com para crearlo correctamente.

Para completar o conocer la información tributaria de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Información General”, encontrarás imágenes que indican el % de avance en cada sección.
4. Selecciona “Agregar información tributaria” y diligencia la información correctamente, asegúrate de llenar todos los campos, algunos contienen listas de selección.
5. Adjunta los documentos en PDF solicitados, como el Responsabilidad ICA, Certificado tamaño de la empresa y Estados financieros del último año.

Recuerda que la información tributaria puede variar en los campos de obligación dependiendo del tipo de registro, ya sea natural, jurídico o extranjero.

Para completar o conocer la información relacionada con las experiencias de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Información técnica”, encontrarás imágenes que indican el % de avance en cada sección.
4. En la sección “Experiencias”, podrás agregar la información relacionada con interacciones y relaciones comerciales que la empresa tiene con otras partes.
5. Para cargar las experiencias selecciona la opción “Agregar Experiencias” y el sistema abrirá una vista que solicitará diligenciar información.
6. En el campo actividad, el sistema mostrará las actividades previamente seleccionadas por el proveedor y, si no se incluye la requerida, permitirá volver a actividades y crearlas haciendo clic en la pregunta: ¿No tiene actividades? Haga clic aquí. Las experiencias se relacionan con las actividades creadas con el fin de garantizar el expertise que tiene el proveedor en la prestación de bienes o servicios de la actividad indicada.
7. Adicional a la información requerida para digitación se requiere cargar el certificado, contrato, orden de servicio o cualquier documento expedido por la firma contratista que la certifique.
8. Cuando la información ya se encuentre diligenciada, selecciona la opción “Guardar” de la parte inferior, de esta manera quedará registrada la experiencia.

Se podrán cargar cuantas experiencias requieras repitiendo los pasos anteriormente descritos y el sistema irá mostrando en la vista principal de experiencias el listado de las que hayan sido creadas. Las experiencias podrán ser editadas o eliminadas en la columna de acciones.

Recuerda que mantener esta información actualizada constituye un factor clave para aumentar la visibilidad de la empresa dentro de nuestra red de clientes. Esta práctica no solo te permite ser una empresa más exitosa,  también  abre mayores oportunidades en un mercado dinámico y competitivo.

Para completar o conocer información acerca de las certificaciones de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Información técnica”, encontrarás imágenes que indican el % de avance en cada sección.
4. En la sección “Certificaciones”, te invitamos a incluir información detallada sobre las Certificaciones de la Empresa, Resoluciones específicas y Pólizas de funcionamiento. Estas certificaciones deben encontrarse vigentes, es decir, su fecha fin no está en el pasado.
5. Para cargar las certificaciones haz clic en el botón “Agregar certificaciones de la empresa” y el sistema abrirá una vista que solicitará diligenciar información. Una vez esta información ya se encuentre diligenciada y el documento cargado, guarda la información, de esta manera queda registrada la certificación.

Se podrán cargar cuantas certificaciones requieras repitiendo los pasos anteriormente descritos y el sistema irá mostrando en la vista principal de certificaciones el listado de las que hayan sido creadas. Las certificaciones creadas podrán ser editadas haciendo o eliminadas desde la columna de acciones.

Asegúrate de proporcionar datos completos y actualizados para ofrecer a nuestros usuarios una visión clara y precisa de los estándares y reconocimientos que respaldan la operación de la empresa.

Para completar o conocer información acerca de los estados financieros de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Información financiera”, encontrarás una imagen que indica el % de avance en esta sección.
4. Para cargar estados financieros podrás hacer clic en el botón Agregar estados financieros y el sistema abrirá una vista que solicitará diligenciar información. Es necesario completar la información y cargar el documento que acredita la veracidad de la información (balance y estados de resultados).

Los estados financieros podrán ser cargados anualmente por el proveedor repitiendo los pasos anteriormente descritos y el sistema irá mostrando en la vista principal de estados financieros el listado de los que hayan sido creados. En la columna de acciones puedes ver el detalle, editar o eliminar la información.

Recuerda que mantener los estados financieros actualizados no solo es un requisito legal, sino que también es esencial para la gestión efectiva de la empresa, la toma de decisiones informada y la construcción de relaciones sólidas con nuestra red de clientes.

Para completar o conocer la información relacionada con salud y seguridad ocupacional de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Salud y seguridad ocupacional” o “HSE”, encontrarás imágenes que indican el % de avance en cada sección.
4. Para cargar la información relacionada con Incidentalidad, puedes hacer clic en el botón Agregar Incidentalidad, el sistema abrirá una vista que solicitará diligenciar información y cargar los certificados expedidos por la ARL.
5. Cuando la información ya se encuentre diligenciada y los documentos cargados recuerda hacer clic en el botón Guardar de la parte inferior.

El informe de incidentalidad podrá ser cargado anualmente por el proveedor repitiendo los pasos anteriormente descritos y el sistema irá mostrando en la vista principal de incidentalidad el listado de los que hayan sido creados. En la columna de acciones puedes editar o eliminar la información.  

Realizar reportes sobre incidentes y accidentes es esencial para garantizar la seguridad de los empleados, cumplir con requisitos legales, mejorar continuamente las prácticas laborales y proteger la reputación y los recursos financieros de la empresa.

Para completar o conocer la información relacionada con salud y seguridad ocupacional de tu empresa, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedores.suplos.com/ con tu usuario y contraseña.
2. Ve a la sección “Menú Principal” y selecciona “Mi Empresa / Registro”.
3. En “Salud y seguridad ocupacional” o “HSE”, encontrarás imágenes que indican el % de avance en cada sección.
4. En la sección “SG-SST” podrás incluir el plan de trabajo de tu empresa con relación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para esto presiona la opción Agregar SG-SST.
5. Diligencia la información y carga los documentos solicitados, al final recuerda guardar los datos suministrados.

El informe de SG-SST podrá ser cargado anualmente por el proveedor repitiendo los pasos anteriormente descritos y el sistema irá mostrando en la vista principal el listado de los que hayan sido registrados. En la columna de acciones puedes editar o eliminar la información. 

Las empresas comprometidas con la seguridad y salud de sus empleados son vistas favorablemente por clientes, empleados y la comunidad en general.

Para ser validado por alguna de nuestras empresas aliadas, sigue estos pasos:

• Completa el proceso en la sección “Información General” para la validación simple y en “Información Técnica”, “Salud y Seguridad Ocupacional” y “Información Financiera” para la validación completa.
• Una vez que hayas completado todos los campos y tu proceso esté al 100%, ve a la sección “Información Adicional”.
• En esta sección, encontrarás el listado de empresas en convenio. Selecciona la empresa de tu elección y diligencia la información requerida por el cliente.

Recuerda que contar con una información completa y precisa aumentará tus oportunidades de ser validado y tener acceso a nuevos negocios.

Regresa al menú principal y selección el botón “solicitar validación” en la cuadrilla de la empresa consultada.