Para acceder y participar en los procesos, sigue estos sencillos pasos:

1. Ingresa al Módulo “PARTICIPACION EN PROCESOS”.
2. Haz clic en “Participación ó Invitación Pública”.
3. Busca el proceso utilizando su número de ID.
4. Una vez localizada la oferta, haz clic en “Acceder” (ícono de manito).
5. Dirígete al panel oscuro ubicado en la mano izquierda de tu pantalla.
6. Encuentra la pestaña “Contenido” para acceder a los pliegos y condiciones generales de la oferta.
7. En la pestaña “Info Solicitada”, carga los entregables requeridos para la oferta.
8. Finalmente, carga tu oferta y haz clic en “Enviar”.

Asegúrate de recibir la confirmación de que fue enviada exitosamente por parte del sistema.

Para consultar las ofertas a las cuales tu empresa ha sido invitada, sigue estos pasos:

1. Accede al módulo “PARTICIPACIÓN EN PROCESOS” ubicado en el panel derecho.
2. En el módulo “Eventos de Invitación privada y/o cerrada”, busca la oferta deseada y haz clic en “Acceder” (ícono de manito).
3. En el panel oscuro a mano izquierda de tu pantalla, encuentra la pestaña “Contenido”. Allí podrás acceder a los pliegos y condiciones generales de la oferta.
4. En la pestaña “Info Solicitada”, carga los entregables requeridos para la oferta.
5. Finalmente, carga tu oferta y da clic en “Enviar”.

Asegúrate de recibir la confirmación de que fue enviada exitosamente por parte del sistema.

Para consultar los estudios de mercado a los cuales tu empresa ha sido invitada, sigue estos pasos:

1. Accede al módulo “PARTICIPACIÓN EN PROCESOS” ubicado en el panel derecho.
2. En el módulo “Estudios de mercado”, busca el proceso y haz clic en “Acceder” (ícono de manito).
3. En el panel oscuro a mano izquierda de tu pantalla, encuentra la pestaña “Contenido”. Allí podrás acceder a los pliegos y condiciones generales de la oferta.
4. En la pestaña “Info Solicitada”, carga los entregables requeridos para la oferta.
5. Finalmente, carga tu oferta y da clic en “Enviar”.

Asegúrate de recibir la confirmación de que fue enviada exitosamente por parte del sistema.

Para acceder a los procesos de Petro Perú, sigue estos pasos:

1. Ingresa a https://proveedorespetroperu.suplos.com/   
2. En el panel oscuro de la mano izquierda, selecciona la sección “OFERTAS”.
3. Luego, haz clic en “CONVOCATORIAS” para visualizarlas.
4. Una vez en la vista de convocatorias, diligencia el número del proceso al que deseas participar.

¿Cómo encontrar el número del proceso?

Revisa tu correo electrónico, allí encontrarás la invitación para participar en la convocatoria pública junto con el número del proceso.

En caso de que no encuentres la convocatoria, por favor consulta el estado de tu validación.

Con el fin de hacer procesos en tiempo real las empresas compradoras publican eventos bajo la modalidad de subasta inversa en la cual los oferentes pujan su mejor precio y el sistema les indica la posición en la que va su oferta. El sistema generará una notificación por medio de la que se informa a la empresa la invitación a participar en una subasta.

1. Teniendo en cuenta la directriz suministrada por medio de la notificación, como usuario invitado podrás acceder con tu usuario y contraseña a través del enlace https://proveedores.suplos.com/
2. Al ingresar al módulo de subastas, encuentras las dos modalidades disponibles, a la alza y a la baja, una vez más, tú selección será acorde a lo indicado en la notificación.
3. Cuando selecciones el tipo de subasta, se listarán las invitaciones dirigidas a tu empresa, podrás filtrar por código, objeto, descripción o estado. Al ubicar el evento, presionas acceder.
4. El cronograma de una subasta es clave para participar en la misma, esta información se muestra constantemente en una consola de tiempo (conteo regresivo) ubicada en la parte superior derecha. Es importante tener en cuenta que una vez que se cierra una oferta, la misma no permite enviar respuestas. Asegúrate de enviar tu respuesta antes del tiempo indicado.
5. En la tabla se listarán los lotes e ítems solicitados por el comprador, con su respectiva unidad de medida y cantidad solicitada. En la primera columna vas a encontrar la guía de precios por ítem y en la sección de “Precio unitario” vas a diligenciar los precios ofertados para cada ítem; En la última columna podrás ir evidenciando la comparación de tus ofertas con relación a los precios de referencia y en la esquina superior derecha de la tabla verás la posición de tu oferta por lote en comparación con las ofertas de los otros proveedores invitados.
6. La opción “Enviar Oferta” notifica al comprador de tu participación y actualiza la posición en la que quede tu puja. Recomendamos no dejar para último momento el envío de tu oferta para evitar inconvenientes. Si la subasta tiene varios lotes debes enviar tu oferta de forma individual para cada lote.

Nota: Si hay dos o más ofertas empatadas, con exactamente los mismos precios el sistema tomará como mejor oferta la primera recibida en el tiempo.

Nuestro sistema está diseñado para cerrar los envíos de ofertas una vez que el evento ha concluido, siguiendo las políticas internas de las empresas compradoras. Para futuros procesos, te recomendamos realizar los envíos con anticipación para que podamos brindarte nuestro apoyo en caso de ser necesario.

Si deseas verificar esta información, te recomendamos contactar directamente al creador del evento.

Conoce los pasos para acceder al módulo de Licitaciones Públicas:

1. Accede con tus credenciales a la plataforma Suplos. En los módulos del panel lateral derecho, selecciona “Licitaciones Públicas”
2. En este módulo puedes buscar licitaciones por entidad que las publica, en objeto puedes relacionar una palabra clave y obtendrás las licitaciones que tienen esa palabra relacionada. También puedes filtrar las licitaciones por fecha de apertura o cierre de los procesos.
3. Visualiza las licitaciones y en la opción “Agregar a favoritos” podrás marcar las licitaciones de tu interés para revisarlas posteriormente.

Recuerda que este módulo es un repositorio de licitaciones y las empresas que publican sus procesos NO tienen un vínculo comercial con Suplos. Para visualizar el detalle de las licitaciones, debes dar clic en “Ver proceso” o “Ver fuente”; nuestra plataforma te remitirá automáticamente al sitio web de la empresa que publicó el proceso, de esta forma, podrás realizar el registro necesario y enviar tu oferta.

Si tienes alguna duda, puedes comunicarte con nuestro chat de Soporte ubicado en la esquina inferior de la plataforma.

Para verificar una subsanación, sigue estos pasos:

1. Ingresa a la oferta en cuestión.
2. Ve al panel izquierdo y selecciona el módulo de “Preguntas y Aclaraciones” o “Historial”.
3. Haz clic en “Ver” para acceder a la información relevante.
4. Si es necesario responder o adjuntar documentación, selecciona “Responder”.
5. Puedes adjuntar los documentos solicitados o revisar el mensaje del responsable del evento.

Recuerda estar atento a cualquier solicitud de subsanación y asegúrate de cumplir con los requisitos adicionales para garantizar una participación exitosa en el proceso.

Para agregar la declaración jurada de notificación electrónica, sigue estos pasos:

• Dirígete al panel izquierdo y selecciona <Mi empresa/Registro>.
• Haz clic en la opción <Información Empresa>.
• Selecciona <Editar mi empresa>.
• Busca la casilla destinada para adjuntar la declaración jurada de notificación electrónica.
• Puedes descargar la plantilla desde esa misma sección para diligenciarla.
• Adjunta el archivo debidamente diligenciado y completa la información requerida.

Una vez hayas realizado estos pasos, asegúrate de guardar los cambios.