Muitas empresas se perguntam se faz sentido investir em tecnologia para digitalizar seus processos, dada a percep\u00e7\u00e3o de que as coisas est\u00e3o funcionando como est\u00e3o. Como em qualquer investimento que uma empresa faz, \u00e9 preciso haver vari\u00e1veis objetivas para ajudar no processo de tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Neste artigo, vamos dizer quais etapas e vari\u00e1veis o senhor deve considerar antes de tomar a decis\u00e3o de investir em um projeto de tecnologia que automatize os processos de compras e de tesouraria. <\/p>\n\n\n\n
Compreender o volume anual de compras e contrata\u00e7\u00f5es de uma empresa \u00e9 fundamental para entender as categorias que podem estar sujeitas \u00e0 otimiza\u00e7\u00e3o. Nem todas as categorias apresentam a mesma oportunidade de economia e seu n\u00edvel de import\u00e2ncia para a empresa tamb\u00e9m deve ser considerado.<\/p>\n\n\n\n
Se o volume de aquisi\u00e7\u00f5es e contrata\u00e7\u00f5es for baixo, as efici\u00eancias obtidas com a tecnologia ser\u00e3o proporcionais e, portanto, o custo da tecnologia tamb\u00e9m dever\u00e1 ser reduzido para que as efici\u00eancias obtidas paguem pelas ferramentas tecnol\u00f3gicas. Por outro lado, se houver volume suficiente nessas \u00e1reas, o custo das ferramentas tecnol\u00f3gicas pode se tornar um custo residual. Todos esses crit\u00e9rios se aplicam igualmente ao volume transacional do Treasury em termos de n\u00famero de faturas, certificados fiscais e pagamentos.<\/p>\n\n\n\n
O processo de compras e tesouraria envolve diferentes departamentos em toda a empresa, portanto, entender qual propor\u00e7\u00e3o do tempo de cada equipe \u00e9 alocada para o cumprimento da cadeia de suprimentos (do plano ao pagamento) \u00e9 relevante para determinar quais partes do processo est\u00e3o muito sobrecarregadas e\/ou retrabalhadas e podem ser otimizadas. No final, o objetivo \u00e9 entender, em horas-homem, o valor de cada parte do processo.<\/p>\n\n\n\n
Quando os elementos t\u00e9cnicos e as oportunidades de melhoria identificadas que as ferramentas tecnol\u00f3gicas abordar\u00e3o forem totalmente identificados, dever\u00e1 ser feita uma an\u00e1lise dos custos associados \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o e \u00e0 opera\u00e7\u00e3o da tecnologia para evitar surpresas e custos excessivos.<\/p>\n\n\n\n
Dependendo do tipo de solu\u00e7\u00e3o implementada, \u00e9 poss\u00edvel obter economias que variam de 1% a 20% do total de compras e despesas, em m\u00e9dia. Al\u00e9m disso, est\u00e3o inclu\u00eddas as efici\u00eancias decorrentes da redu\u00e7\u00e3o da carga transacional. Todas as economias e efici\u00eancias devem ser razoavelmente consideradas como \"novas receitas\", bem como todos os \"custos\" associados \u00e0 solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica.<\/p>\n\n\n\n
Por fim, os fluxos l\u00edquidos obtidos com a soma de todas as economias\/efici\u00eancias e a subtra\u00e7\u00e3o de todos os custos em um horizonte de tempo devem ser descontados \u00e0 taxa de oportunidade da empresa para o investimento estipulado para qualquer tipo de projeto. Os projetos de tecnologia competem igualmente com qualquer outro tipo de projeto da empresa pelos recursos limitados dispon\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n
A principal vari\u00e1vel a ser considerada \u00e9 o valor presente l\u00edquido, que deve ser maior que 0 depois que os fluxos de caixa descontados forem descontados. No entanto, h\u00e1 indicadores adicionais que podem apoiar a tomada de decis\u00e3o, que, em ordem de relev\u00e2ncia, s\u00e3o: IRR, ROI e Payback.<\/p>\n\n\n\n
Como o n\u00edvel de complexidade de um projeto de tecnologia pode variar, recomenda-se usar um horizonte de pelo menos tr\u00eas anos que permita capturar todos os custos associados \u00e0 implementa\u00e7\u00e3o e \u00e0 opera\u00e7\u00e3o da tecnologia, juntamente com os benef\u00edcios mensur\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n
H\u00e1 solu\u00e7\u00f5es que oferecem benef\u00edcios intang\u00edveis que n\u00e3o s\u00e3o facilmente mensur\u00e1veis, mas que tamb\u00e9m devem ser considerados na decis\u00e3o final. Nas ferramentas de digitaliza\u00e7\u00e3o de compras e tesouraria, alguns atributos comuns s\u00e3o: transpar\u00eancia, rastreabilidade, seguran\u00e7a e integridade das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Muchas empresas se preguntan si tiene sentido hacer la inversi\u00f3n en tecnolog\u00eda para digitalizar sus procesos, dado que existe la percepci\u00f3n que las cosas funcionan como est\u00e1n. Como cualquier inversi\u00f3n que realiza una empresa, deben existir variables objetivas que permitan ayudar a la toma de decisi\u00f3n. En este art\u00edculo, te contamos qu\u00e9 pasos y qu\u00e9 […]<\/p>","protected":false},"author":6,"featured_media":17430,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[34],"tags":[],"class_list":["post-1539","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestion-de-abastecimiento"],"acf":[],"yoast_head":"\n