{"id":1916,"date":"2021-11-18T14:51:24","date_gmt":"2021-11-18T14:51:24","guid":{"rendered":"https:\/\/suplos.com\/?p=1916"},"modified":"2025-07-06T14:26:12","modified_gmt":"2025-07-06T19:26:12","slug":"abordagem-estrategica-contas-a-pagar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/suplos.com\/pt\/solucoes-financeiras\/abordagem-estrategica-contas-a-pagar\/","title":{"rendered":"6 chaves para uma abordagem estrat\u00e9gica do gerenciamento de contas a pagar"},"content":{"rendered":"

Em um mundo de avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos acelerados, em que a automa\u00e7\u00e3o de processos est\u00e1 ocupando o centro do palco e a reinven\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 mais opcional, \u00e9 prudente reexaminar at\u00e9 mesmo as atividades mais b\u00e1sicas para identificar oportunidades de melhoria que proporcionem maior valor estrat\u00e9gico.<\/p>\n\n\n\n

As organiza\u00e7\u00f5es que aproveitam as vantagens do A automa\u00e7\u00e3o do Contas a Pagar n\u00e3o apenas alcan\u00e7a a excel\u00eancia operacional<\/strong>Eles tamb\u00e9m proporcionam maior valor para toda a empresa: estabelecem a base para o desenvolvimento de business intelligence, reduzem os custos de processamento, melhoram a liquidez, agilizam os processos de aprova\u00e7\u00e3o, reduzem as taxas de exce\u00e7\u00e3o, aumentam a taxa de processamento direto e aumentam a transpar\u00eancia e o controle. Saiba mais sobre isso benef\u00edcios<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Recomenda\u00e7\u00f5es para aumentar as contas a pagar<\/h2>\n\n\n\n

Embora cada empresa deva adotar uma abordagem personalizada para atingir seus objetivos, existem pr\u00e1ticas recomendadas que podem orientar o caminho e trazer uma s\u00e9rie de benef\u00edcios:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Centralizar o processamento de contas a pagar<\/strong> em um ambiente colaborativo que otimiza o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e facilita a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
    • Rumo a um ambiente de processamento sem papel<\/strong> e sem acompanhamento manual. Isso permite uma maior rastreabilidade do processo e uma comunica\u00e7\u00e3o mais f\u00e1cil com os fornecedores ao criar novos pedidos de compra, validar e aceitar eletronicamente as faturas, aprovar requisi\u00e7\u00f5es, rastrear as mercadorias recebidas e pagar as faturas dentro do prazo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n
      • Criar portais de fornecedores<\/strong> para que possam acompanhar eletronicamente o status dos pedidos, os prazos de entrega, a poss\u00edvel falta de produtos e os pagamentos recebidos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \n
        • Cria\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho de gerenciamento<\/strong> para ajud\u00e1-lo a identificar e resolver gargalos do sistema e simplificar o gerenciamento de liquidez da forma mais eficiente poss\u00edvel.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n
          • Fortalecimento dos processos de aprova\u00e7\u00e3o de compras<\/strong> definir o n\u00edvel de autoridade gerencial necess\u00e1rio para fazer compras de v\u00e1rios tamanhos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Chaves para melhorar as contas a pagar<\/h3>\n\n\n\n

            H\u00e1 seis atividades principais na fun\u00e7\u00e3o de Contas a Pagar que, se otimizadas, podem liberar dinheiro e fortalecer o capital de giro:<\/p>\n\n\n\n

            1. processo de sele\u00e7\u00e3o de fornecedores<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

            Uma das primeiras etapas para a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema s\u00f3lido de Contas a Pagar envolve encontrar mais e melhores fornecedores que se adaptem \u00e0 cultura corporativa e ajudem o senhor a posicionar sua organiza\u00e7\u00e3o para negociar as condi\u00e7\u00f5es de compra mais favor\u00e1veis. Dentro desse processo, h\u00e1 v\u00e1rias etapas que podem ajud\u00e1-lo a otimizar seu capital de giro:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Manter as informa\u00e7\u00f5es do fornecedor organizadas<\/strong>O novo, digitalizado e atualizado com plataformas colaborativas na nuvem.<\/li>\n\n\n\n
            • Conduzir os processos de pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica, financeira e de HSE.<\/strong> para selecionar fornecedores que atendam aos requisitos de sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n
            • Segmentar e pr\u00e9-qualificar<\/strong> seus fornecedores.<\/li>\n\n\n\n
            • Usa plataformas<\/strong> que d\u00e3o ao senhor a possibilidade de abrir ofertas para novos fornecedores.<\/li>\n\n\n\n
            • Adotar um sistema capaz de se integrar ao ERP.<\/strong> para gerenciar os fornecedores associados.<\/li>\n\n\n\n
            • Valida digitalmente as informa\u00e7\u00f5es<\/strong> e listas restritivas cruzadas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              2. Processo de pr\u00e9-qualifica\u00e7\u00e3o de fornecedores<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

              Depois que o senhor tiver negociado os requisitos e as condi\u00e7\u00f5es com os fornecedores, \u00e9 essencial garantir que eles atendam aos requisitos t\u00e9cnicos e financeiros e armazenem esses dados adequadamente. Ter informa\u00e7\u00f5es incorretas ou desatualizadas pode levar a erros de pagamento.<\/strong>atrasos nas contas que impedem que o senhor aproveite os descontos dispon\u00edveis e at\u00e9 mesmo causam interrup\u00e7\u00f5es na cadeia.<\/p>\n\n\n\n

              3. Processo de revis\u00e3o contratual<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

              Para evitar pr\u00e1ticas imprecisas ou at\u00e9 mesmo fraudulentas de faturamento de fornecedores que possam resultar em pagamentos excessivos ou duplicados, \u00e9 essencial revisar regularmente os contratos de fornecedores. Para isso, o uso de uma plataforma em nuvem permite que o senhor simplifique processos como:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Manter o controle da execu\u00e7\u00e3o por valor e tempo, bem como a aprova\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica.<\/li>\n\n\n\n
              • Vincule o ERP a um sistema em nuvem que o ajude a melhorar a visibilidade das informa\u00e7\u00f5es.<\/li>\n\n\n\n
              • Gera\u00e7\u00e3o de modifica\u00e7\u00f5es e outros.<\/li>\n\n\n\n
              • Administra\u00e7\u00e3o, legaliza\u00e7\u00e3o, liquida\u00e7\u00e3o e faturamento.<\/li>\n\n\n\n
              • Registro de rastreamento e not\u00edcias.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                4. Processo de recrutamento<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

                Algumas empresas trabalham com centenas, at\u00e9 milhares, de fornecedores. Mesmo que seu ambiente seja mais simplificado, pode ser um desafio acompanhar todas as faturas que o senhor recebe e reconciliar cada fatura com o respectivo pedido de compra. \u00c9 por isso que \u00e9 fundamental monitorar as pr\u00e1ticas internas de compras para garantir que o senhor esteja trabalhando com fornecedores pr\u00e9-aprovados e permanecendo dentro dos limites de gastos autorizados. Aqui est\u00e3o alguns processos que podem ser simplificados nesse est\u00e1gio e algumas estrat\u00e9gias que o senhor pode aplicar:<\/p>\n\n\n\n

                  \n
                • Acompanhar as contas a pagar pendentes por fornecedor<\/strong> e por prazo de pagamento, al\u00e9m de medir o desempenho de entrega dos fornecedores.<\/li>\n\n\n\n
                • Avalia o fornecedor<\/strong> com crit\u00e9rios adicionais e registro de solicita\u00e7\u00f5es p\u00f3s-venda.<\/li>\n\n\n\n
                • Permite a intera\u00e7\u00e3o entre o fornecedor e os operadores log\u00edsticos<\/strong> e comprador para rastreamento on-line e expedi\u00e7\u00e3o de compras de mercadorias.<\/li>\n\n\n\n
                • Projeto, fabrica\u00e7\u00e3o e teste de esteiras<\/strong>bem como a log\u00edstica de importa\u00e7\u00e3o, nacionaliza\u00e7\u00e3o e entrega.<\/li>\n\n\n\n
                • Emite pedidos de compra para cada novo pedido<\/strong>O sistema foi projetado para permitir que o senhor valide os pedidos recebidos, defina as condi\u00e7\u00f5es de pagamento antecipadamente e acompanhe as faturas em rela\u00e7\u00e3o aos pedidos de compra existentes para garantir que os fornecedores faturam de acordo com os termos acordados.<\/li>\n\n\n\n
                • Maximize seu potencial de economia explorando a viabilidade de quaisquer descontos para pagamento antecipado.<\/strong>O senhor tamb\u00e9m pode obter reembolsos por volume, reembolsos baseados em volume ou iniciativas de despesas comerciais de acordo com suas capacidades.<\/li>\n\n\n\n
                • Estabelece m\u00e9tricas claras para contas a pagar<\/strong> (como a frequ\u00eancia com que as faturas correspondem aos pedidos, a porcentagem de faturas pagas de acordo com os prazos e a porcentagem de descontos negociados) e cumpri-los em toda a organiza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                  5. Processo de aprova\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

                  O monitoramento adequado e eficiente dos Comit\u00eas e tarefas da sua organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 outra forma de melhorar a efici\u00eancia e contribuir para a liquidez. Aqui est\u00e3o algumas estrat\u00e9gias a serem consideradas para melhorar o processamento:<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • Ele gerencia os diferentes comit\u00eas internos, vinculando cada um dos requisitos em um ambiente integrado.<\/li>\n\n\n\n
                  • Com uma plataforma em nuvem, o senhor pode manter os dados em um s\u00f3 lugar e emitir automaticamente atas, indicadores e relat\u00f3rios. Al\u00e9m de manter um registro digital da aprova\u00e7\u00e3o de gastos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    6. Processo de contabilidade e relat\u00f3rios<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

                    Antes que as contas a pagar possam ser gerenciadas ativamente, \u00e9 preciso garantir que os relat\u00f3rios cont\u00e1beis estejam atualizados e que os registros financeiros reflitam com precis\u00e3o os saldos atuais das contas a pagar. Sem esses dados, muitas empresas n\u00e3o t\u00eam visibilidade de quanto, com que frequ\u00eancia e quando pagam seus fornecedores. Isso pode impedi-las de escolher as condi\u00e7\u00f5es de pagamento mais vantajosas ou de selecionar o momento certo para pagar os fornecedores. Para poder tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas com base em dados, \u00e9 importante ter uma plataforma que permita aos senhores:<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    • Acesse informa\u00e7\u00f5es hist\u00f3ricas para analisar as despesas, bem como o tempo e os n\u00edveis de servi\u00e7o.<\/li>\n\n\n\n
                    • Aumento da rastreabilidade dos dados transacionais e dos relat\u00f3rios de auditoria.<\/li>\n\n\n\n
                    • Acesse facilmente os indicadores de sourcing estrat\u00e9gico.<\/li>\n\n\n\n
                    • Analisar o comportamento hist\u00f3rico e diagnosticar os processos de fornecimento.<\/li>\n\n\n\n
                    • Visualize tend\u00eancias e padr\u00f5es para prever o comportamento de negocia\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Fonte: Deloitte<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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