Los desafíos económicos que atraviesan las organizaciones las han llevado a organizar estrategias para reducir costos y garantizar el alcance de sus objetivos y el cuidado de sus ganancias. Esto también ha llevado a las industrias a acelerar su proceso de innovación e incorporar herramientas para mejorar las operaciones y la eficiencia.
Actualmente, una de las inversiones que más realizan las empresas está enfocada en la automatización de sus operaciones de compras, debido a que brinda beneficios como trazabilidad, rapidez y la eficiencia. Pero para que estos beneficios se vean reflejados, es necesario realizar un análisis exhaustivo y escoger el software que mejor se adapte a las necesidades de cada organización.
Claves para elegir un software de Compras
Son varios los factores externos que se deben considerar para la adquisición de un software de compras. Para la mayoría de las empresas a nivel global, los mayores decisores externos para la inversión en la automatización de sus procesos de compras son:
- Costo
Se deben evaluar los costos asociados y compararlos con su presupuesto disponible, así como analizar el retorno de la inversión. Es importante destacar que, en algunos casos, soluciones de automatización estándar pueden ser la mejor opción si el presupuesto no es grande. Estas soluciones ofrecen múltiples beneficios adaptados a las necesidades de cada organización, aunque no cuenten con todas las características personalizadas de soluciones más costosas.
- Seguridad
La seguridad de la información es crucial para las organizaciones para proteger la sensibilidad de los datos de la empresa y de los socios involucrados en el proceso de compras. Es un factor que no puede pasar desapercibido, por lo que las organizaciones deben adoptar un software que cumpla con estándares de seguridad de la industria y pueda proteger la información confidencial de manera efectiva.
- Funcionalidad
Cada organización tiene necesidades específicas para su industria, por lo que se debe evaluar que el software ofrezca características y herramientas que mejoren la eficiencia y la productividad en la gestión de compras, cumpliendo a cabalidad con las necesidades requeridas.
- Implementación
Una implementación fluida y eficiente minimiza interrupciones en las operaciones comerciales y maximiza el retorno de la inversión. Es por esto por lo que se deben considerar factores como la facilidad de implementación y el tiempo requerido para la configuración y puesta en marcha.
En resumen, la automatización de los procesos de compras representa una inversión estratégica para las empresas en la actualidad. Considerando factores como costo, seguridad, funcionalidad y la eficiencia de la implementación, las organizaciones pueden seleccionar el software adecuado que les permita mejorar sus operaciones, proteger sus datos y aumentar su rentabilidad a largo plazo.
Referencias: Gartner
