Los catálogos electrónicos son una herramienta clave en la gestión de adquisiciones y en la transformación digital del proceso. Una correcta gestión de esta herramienta mejora la agilidad, la eficiencia y garantiza el cumplimiento en la gestión de compras. Es indispensable adoptar un enfoque profesional en la gestión de catálogos para lograr obtener beneficios cómo mejoras en costos y eficiencia, mayor control y una experiencia del usuario optimizada.
Características clave que debe tener un catálogo electrónico profesional
Aunque tener un catálogo parece una tarea sencilla, es un proceso mucho más profundo que requiere un diseño profesional y optimización constante. Antes de implementarlo es recomendable que se realice una limpieza y estandarización de datos, se realice capacitación de usuarios y proveedores y monitorear continuamente su implementación para ajustar según sea necesario. Las principales características que debe tener un catálogo profesional son:
- Centralización y accesibilidad: Un catálogo profesional centraliza productos y servicios en una plataforma única, que sea de fácil acceso para los usuarios con información confiable.
- Optimización de precios: Asegura compras basadas en precios y contratos pre-negociados, para evitar inconsistencias y reducir los gastos no autorizados.
- Búsqueda y navegación simplificada: Adquiere una plataforma que te permita tener un catálogo con búsquedas intuitivas y funcionalidades que simplifican el proceso de compra.
- Integración con sistemas empresariales: Utiliza plataformas que te permitan conectar el catálogo electrónico con módulos o procesos como e-procurement y facturación, para garantizar la coherencia de información y la reducción de procesos manuales.
- Datos enriquecidos: Un catálogo profesional debe contener Imágenes de calidad, especificaciones informativas y detalles para tomar decisiones informadas.
Al implementar un catálogo electrónico es posible agilizar los procesos de compras y ofrecer una mejor experiencia al cliente. ¿Estás listo para transformar tu gestión de compras y llevarla al siguiente nivel? En Suplos, ofrecemos herramientas diseñadas para centralizar, optimizar y digitalizar tus procesos de compras ¡Da clic aquí y conoce más!
