A confirmação é um serviço financeiro no qual uma entidade paga aos fornecedores em nome da empresa antes da data de vencimento. O comprador então liquida essa obrigação na data acordada com o intermediário.
Esse serviço se posicionou como uma ferramenta estratégica, não apenas para melhorar o fluxo de caixa, mas também para integrar a gestão financeira aos processos de aquisição.
Como a confirmação está ligada ao gerenciamento de custos?
O gerenciamento de custos não se refere apenas a quanto é pago, mas também a quando e como é pago. É nesse ponto que a confirmação tem um impacto direto:
- Reduzir os custos financeiros ocultosevitando saques a descoberto, juros ou perda de descontos.
- Fortalecer o relacionamento com os fornecedoresoferecendo-lhes pagamentos antecipados em melhores condições.
- Otimizar o planejamento financeiroporque permite ter controle sobre o fluxo de saídas sem desacelerar a operação.
Além disso, se acionado a partir do pedido de compra, a integração com todo o ciclo de fornecimento, desde a cotação até o pagamento, é alcançada.
Como integrar a confirmação à estratégia de custos?
- Avalia: Analise o impacto financeiro de suas compras atuais e qual porcentagem de seus pagamentos gera custos associados a atrasos, saques a descoberto ou falta de planejamento.
- Id: Determinar os fornecedores para implementar o modelo e priorizar aqueles com o maior volume ou com os quais há tensões de pagamento.
- Digitalizar: Use plataformas digitais que permitam que o senhor ative esquemas de confirmação desde o início do processo.
O gerenciamento de custos é mais do que negociar preços, é implementar estratégias inteligentes com operações eficientes, conectadas e sustentáveis. É por isso que a integração da confirmação ao gerenciamento de custos é ideal para impulsionar o planejamento operacional e a sustentabilidade.
Com o Suplos, o senhor pode integrar a confirmação digital em seus processos e transformar seu gerenciamento de custos.Contato e dê o próximo passo!
