Ter uma solução robusta de análise de despesas tem uma complexidade maior do que ter uma análise de despesas, pois envolve ter muitas fontes de informações de sistemas geralmente diferentes, um processo de limpeza e classificação de dados complexo e trabalhoso, bem como a seleção de ferramentas apropriadas para o processamento.
Os principais problemas da análise tradicional de despesas: observa o comportamento passado e é medido por KPIs que não estão alinhados com o negócio.. No entanto, há uma série de benefícios que compensam exponencialmente o esforço.
Os principais objetivos de sua implementação são identificar oportunidades, gerenciar economias e controlar gastos por meio do acesso à visibilidade intuitiva para usuários relevantes com dados confiáveis e relevantes.
Aplicativos avançados de análise de despesas
Tomada de decisão orientada por dados
Gera transparência sobre as despesas gerais em todas as fontes de informações sobre fornecedores, categorias, unidades de negócios, produtos etc. Elimina decisões arbitrárias e reduz a possibilidade de tomar decisões com base no instinto e em interesses pessoais. Gera redução do tempo entre o pedido de compra e a entrega do bem ou serviço, desde o momento em que o pedido é feito até a entrega do bem ou serviço.ecting low costs, melhorando a eficiência da cadeia de suprimentos e aprimorando o relacionamento entre fornecedor e cliente. O uso da tomada de decisão orientada por dados promove o valor de longo prazo do fornecimento sustentável.
Elementos-chave: qualidade, eficácia e interpretação adequada dos dados.
2. racionalização de fornecedores
Isso gera uma canalização para poucos fornecedores, ao mesmo tempo em que identifica e categoriza o fornecimento de acordo com as necessidades da empresa. Isso gera um foco de esforços nos fornecedores que oferecem o melhor valor. Isso prioriza as atividades de renegociação ou resolução de conflitos com determinados fornecedores, compreendendo seu custo e esforço.
Elementos-chave: Racionalização do portfólio de fornecedores para otimizar o desempenho.
Capital de giro
Fornece visibilidade em tempo real da pontualidade dos pagamentos, das condições de pagamento e da precisão dos pagamentos dos fornecedores, permitindo que o senhor compreenda as oportunidades de melhores negociações contratuais. Pode identificar fornecedores semelhantes com diferentes condições de pagamento ou oportunidades de melhorar o capital de giro devido a altos valores de prêmios contratuais.
Benchmarking interno
Globalmente, permite a diferenciação entre unidades de negócios heterogêneas, compreendendo como obter melhores preços e identificar melhores fornecedores mais rapidamente. Ao medir o desempenho separadamente, é possível entender o comportamento organizacional em detalhes, bem como identificar oportunidades imediatas de corte.
Elementos-chave: Podem ser definidas metas dentro da empresa que sejam mensuráveis e alcançáveis.
Otimização da categorização de voláteis
Ele compara as compras em categorias com os índices de mercado, gerando segurança quanto ao fato de a compra ter sido feita no momento certo e pelo preço certo. Além disso, ao incorporar mecanismos de previsão, permite que o comprador tome uma decisão que impacta diretamente o retorno para as empresas.
Elemento-chave: categorias voláteis que permitem o acompanhamento em relação ao mercado.
6. Monitoramento da conformidade
Os desvios na execução do contrato permitem alertas antecipados e novas negociações e geram uma sinergia progressiva de melhores condições contratuais para a próxima negociação. A identificação de fornecedores com despesas não contratadas reduz o risco de preços descontrolados.
Elemento-chave: Identificação de despesas irregulares, para obter preços mais baixos.
7. combinação de dados de despesas com rastreamento de poupança
Passar da identificação de economias para a materialização das reduções de custos exige rapidez. Isso requer um monitoramento eficaz por parte da equipe de compras, o que gera confiança e credibilidade na organização.
Elemento-chave: Monitorar o progresso e garantir o sucesso na redução das despesas.
