As áreas de suprimentos são um dos pilares das empresas e, por isso, devem ser ágeis, estratégicas e transparentes. Um dos pontos críticos é justamente a agilidade de suas operações. No entanto, com o uso de tecnologia e boas práticas, esse fator pode ser otimizado consideravelmente.
Ao vencer agilidade nos processos, as áreas de sourcing podem antecipar ou detectar mudanças nas condições comerciais e tomar decisões eficazes que respondam rapidamente a essas mudanças nas condições de suas operações.
Nesse sentido, aumentar a agilidade dos processos de fornecimento O novo programa atende a três objetivos prioritários: transformar as áreas de compras em uma equipe valiosa dentro das empresas, reduzir os custos de compras e, por fim, aumentar a satisfação das áreas usuárias das organizações.
Tecnologia: um fator-chave
Sem dúvida, a tecnologia é a base para a construção de uma área de compras mais moderna e ágil. Algumas estratégias que utilizam a tecnologia incluem:
1. unificar os sistemas de negócios
Passar de uma "colcha de retalhos" para um único ambiente de gerenciamento de sourcing traz benefícios como: aumentar a visibilidade dos dados de aquisição, facilitar a comunicação entre as áreas para agilizar a tomada de decisões, reduzir os custos de infraestrutura e agilizar as atualizações em larga escala.
A recomendação é dar o próximo passo e adquirir um serviço de ponta a ponta que cubra todo o processo, desde o orçamento até o pagamento dos fornecedores.
Migração de aplicativos para a nuvem
Mudança de plataformas no local a nuvem ajuda a tornar os processos mais flexíveis e a garantir acessibilidade às partes interessadas a qualquer momento, contribuindo para a agilidade das áreas de compras.
3. usar os dados gerados na área.
Aumentar a visibilidade e o uso das informações é fundamental para transformar as áreas de compras. Um dos diferentes usos é a análise de dados nos processos de oferta e demanda para otimizar a contratação, reduzir tempos e implementar práticas ágeis que impactam os resultados da área.
Algumas tarefas recomendadas
Além da tecnologia, também é importante incluir algumas práticas na vida cotidiana. Por isso, recomendamos algumas ações que podem ser implementadas:
- Tenha uma lista de fornecedores de reserva para o caso de os fornecedores principais não conseguirem atender às exigências da organização.
- Mitigar o risco para a empresa monitorando ativamente os fornecedores para garantir sua capacidade de crédito e de atender à demanda.
- Realize programas de treinamento interno para que todos os membros da equipe tenham conhecimento das operações. Isso é fundamental para reduzir a curva de aprendizado em casos de expansão, criação de novas funções ou responsabilidades na área.
- Preparar planos de ação em caso de excesso ou escassez de materiais ou flutuações de fornecedores para garantir que a cadeia de suprimentos não fique paralisada.
As áreas de suprimentos que buscam se tornar aliadas estratégicas das empresas precisam, sem dúvida, avaliar como usam a tecnologia em seus processos e quão ágeis são na execução de suas estratégias. Quando as melhores práticas, o talento humano e a tecnologia se unem, os resultados das áreas mudam radicalmente.
Fonte: GEP.
