Os desafios econômicos enfrentados pelas organizações levaram-nas a organizar estratégias para reduzir custos e garantir que atingissem seus objetivos e salvaguardassem seus lucros. Isso também levou os setores a acelerar seu processo de inovação e incorporar ferramentas para melhorar as operações e a eficiência.
Atualmente, um dos investimentos que a maioria das empresas faz é voltado para a automação de suas operações de compras, pois ela proporciona benefícios como rastreabilidade, rapidez e eficiência. Mas para que esses benefícios se reflitam, é necessário fazer uma análise minuciosa e escolher o software que melhor se adapte às necessidades de cada organização.
Fatores-chave para a escolha do software de compras
Há vários fatores externos a serem considerados na compra de software. Para a maioria das empresas em todo o mundo, os maiores tomadores de decisão externos para investir na automação de seus processos de compra são os seguintes
- Custo
Os custos associados devem ser avaliados e comparados com seu orçamento disponível, e o retorno sobre o investimento deve ser analisado. É importante observar que, em alguns casos, soluções de automação padrão pode ser a melhor opção se o orçamento não for grande. Essas soluções oferecem vários benefícios adaptados às necessidades de cada organização, mesmo que não tenham todos os recursos personalizados das soluções mais caras.
- Segurança
A segurança das informações é fundamental para que as organizações protejam a sensibilidade dos dados da empresa e dos parceiros envolvidos no processo de aquisição. Esse é um fator que não pode ser negligenciado, portanto, as organizações devem adotar um software que esteja em conformidade com os padrões de segurança do setor e que possa proteger efetivamente as informações confidenciais.
- Funcionalidade
Cada organização tem necessidades específicas para seu setor, portanto, é preciso avaliar se o software oferece recursos e ferramentas que melhorarão a eficiência e a produtividade no gerenciamento de compras, atendendo plenamente às necessidades exigidas.
- Implementação
Uma implementação tranquila e eficiente minimiza as interrupções nas operações comerciais e maximiza o retorno sobre o investimento. É por isso que fatores como a facilidade de implementação e o tempo necessário para a configuração e o comissionamento devem ser considerados.
Em resumo, a automação dos processos de aquisição representa um investimento estratégico para as empresas atualmente. Ao considerar fatores como custo, segurança, funcionalidade e eficiência de implementação, as organizações podem selecionar o software certo que lhes permitirá aprimorar suas operações, proteger seus dados e aumentar sua lucratividade a longo prazo.
Referências: Gartner
