Ainda é difícil encontrar profissionais com uma verdadeira vocação de comprador nas empresas, principalmente porque não existe uma profissão específica que tenha formação acadêmica para orientar, motivar ou incentivar os alunos a entrar no empolgante mundo das compras. Há muitas histórias de pessoas que chegaram ao setor de Compras por engano e finalmente conseguiram um plano de carreira bem-sucedido no mundo das compras e no mundo dos negócios em geral.
Existem certas características que tornam o comprador um profissional muito atraente para os diferentes processos da empresa que não sejam os da área de Compras. Isso faz com que seja cada vez mais complicado manter a estabilidade das equipes e a área de Compras tornou-se uma plataforma de lançamento para aproveitar um ótimo treinamento e liderar diferentes processos com antigos compradores, como a área comercial, gerenciamento de projetos, planejamento orçamentário, áreas administrativas etc.
Características de um comprador moderno
- Transparência
Independentemente da ferramenta usada, inclusive se eles usam plataformas de e-sourcing que facilitam a transparência dos processosÉ inevitável ter aquelas conversas incômodas com fornecedores que confundem cordialidade e respeito com excesso de confiança e tentam influenciar decisões por meio de ofertas inadequadas ou tentando obter informações privilegiadas. Para isso não há controle infalível e, de qualquer forma, depende inteiramente dos valores do profissional que está lidando com as situações apresentadas..
- Gerenciamento
É fundamental entender as necessidades de sourcing de diferentes áreas ou projetos, que têm prioridades diferentes e são definidas por fórmulas multivariadas imprecisas e altamente mutáveis. Nesse cenário, o comprador O mundo moderno é o melhor lugar para tomar a decisão sobre o que atender primeiro.A tarefa do comprador é saber qual compra exige mais conhecimento técnico, inclusive delegando a um comprador com conhecimento específico. Saber quando uma negociação exige escalonamento em diferentes níveis, tanto dentro da organização quanto no lado do fornecedor, torna o trabalho do comprador complexo.
- Organização
Ter as informações disponíveis, as pastas segmentadas, classificadas, ter em mãos os formatos corretos, até mesmo a elaboração de tabelas comparativas com todas as informações necessárias e suficientes para a tomada de decisão é uma tarefa muito importante e oculta. Normalmente, as apresentações dos comitês de tomada de decisão só vê o resultado final e o há uma falta de conscientização sobre todo o processo necessário para ter todas as informações possível e oportuno.
- Análise
A geração de diferentes cenários, por meio de probabilidades, a análise de sensibilidade de uma negociação, a elaboração de "roteiros de negociação" com possíveis viradas de conversa, ter um mapa de dificuldades logísticas e diferentes mapas de soluções, equalizar tabelas comparativas (converter as propostas dos diferentes fornecedores em dados comparáveis), entre muitos outros, são exercícios cotidianos para o comprador moderno que são imperceptíveis, mas criam um diferencial exclusivo.
- Tomada de decisões
Isso não é necessário apenas para a seleção da melhor propostaNo caso de não haver um comitê de decisão, também durante todo o processo, a fim de obter um resultado ideal. Da mesma forma, há evidências da necessidade de tomar decisões sobre suposições, orçamento para necessidades ou processos indefinidos, concessão de licenças como condição excepcional de pagamento devido à urgência da necessidade, adiantamentos permitidos, requisitos administrativos para solicitações puramente técnicas que não contemplam as regras gerais da empresa, convite a determinados fornecedores que, devido ao seu conhecimento do mercado, podem representar uma alternativa ideal para a organização, vinculação de um contato específico de fornecedor que permite um relacionamento específico com uma cotação, entre outros.
Sem dúvida, seu papel, suas características, suas habilidades e suas responsabilidades fazem do comprador moderno um craque em negócios.
