Uma das lições aprendidas com a pandemia da Covid-19 é que muitas empresas em todo o mundo não estão preparadas para enfrentar uma crise econômica, portanto, é essencial começar a estruturar um plano que possa mitigar esse impacto.
A falha das organizações é não pensar em uma crise com antecedência, mas estabelecer uma estratégia reativa quando a situação está latente ou o mercado mostra uma tendência. Um plano abrangente para as empresas, incluindo uma análise completa e possíveis respostas estratégicas antecipadas que, quando implementados, ajudarão a superar as condições econômicas adversas.
Nesse novo cenário, as áreas de Procurement tornam-se atores estratégicos no planejamento das organizações. Neste artigo, apresentamos ao senhor 3 chaves para enfrentar a crise nesse momento.
Algumas estratégias do setor de suprimentos
Negociação de contratos
Para as organizações, é essencial gerenciar as relações com os fornecedores para manter a agilidade de sua cadeia de suprimentos. Uma etapa da adaptação às mudanças nas condições econômicas é priorizar a negociação de contratos estratégicos.
Quando ocorre uma crise, a demanda por bens e serviços fica estagnada, afetando a cadeia de suprimentos e, em maior grau, as organizações que precisam de longos prazos de entrega ou de manter a disponibilidade de grandes estoques.
O setor de compras pode evitar isso priorizando contratos flexíveis que incluam, por exemplo, cláusulas de cancelamento favoráveis ou melhores prazos de entrega de suprimentos. Isso ajuda a reduzir os riscos de perdas que afetam as empresas.
2. Expandir a rede de fornecedores
Quando o senhor depende exclusivamente de um fornecedor e esse fornecedor, por vários motivos, não consegue entregar os produtos ou serviços prometidos, isso cria um risco para as empresas. As interrupções na cadeia de suprimentos custam caroPara evitá-los, podem ser tomadas medidas preventivas, como aumentar o número de fornecedores de bens e serviços essenciais para a empresa.
Ninguém está imune a crises; elas podem afetar tanto compradores quanto fornecedores. Portanto, é necessário começar a construir relacionamentos com fornecedores que representem uma alternativa àqueles que normalmente ganham contratos com a organização. Dessa forma, o senhor sempre terá uma alternativa no caso de uma crise de fornecedores.
3. Garantia do fluxo de caixa
Para as organizações, é essencial tomar medidas para garantir o fluxo de caixa. Uma maneira de apoiar esses esforços é aplicar uma política de prazos de pagamento aos fornecedores; ao estender o prazo de pagamento aos fornecedores, as empresas podem obter um desconto que vai diretamente para o EBITDA.
Outra maneira é reduzir os custos de aquisição para gerar economias que resultem em ganhos rápidos para a empresa, ligados à busca de novos fornecedores e estratégias de aquisição, como a implementação de leilões reversos que podem gerar até 20% de economia em relação ao orçamento alocado.
Viver no "Novo Normal" também implica agir diante do risco econômico e ver isso como um incentivo para o planejamento estratégico em diferentes frentes da empresa.
Fonte: Publicações GEP.
