Há cada vez mais casos de grande repercussão que, infelizmente, levam a escândalos de corrupção em nível nacional. É inegável que sempre haverá um fator humano, seja como desviador de um procedimento ou como aprimorador de boas práticas; no entanto, é surpreendente como, em muitos casos, acompanhando esse fator estão sérias lacunas nos processos ou ausência quase total de facilitadoresO papel da UE no desenvolvimento e na implementação de projetos de alto impacto, que podem muito bem ser tecnológicos, pode ser canalizado para a contratação ou implementação.
Iniciativas com uma variedade de objetivos são implementadas por meio de de processos que têm pouca ou nenhuma consideração peloO mais contraditório em alguns casos é como eles esquecem ou negligenciam o grande potencial de alavancar a tecnologia para obter uma entrega adequada sob diretrizes de controle, rastreabilidade e transparência. O que é mais contraditório em alguns casos é como se esquece ou se negligencia o grande potencial de alavancar a tecnologia para obter uma entrega adequada sob diretrizes de controle, rastreabilidade e transparência.
Como melhorar os processos?
Aqui estão alguns exemplos de como o processo certo ou a ferramenta certa podem ajudar a combater a vinculação indevida ou a execução contratual de uma iniciativa que termina em um processo corrupto:
Vinculação adequada de fornecedores
Seleção de futuros parceiros estratégicos não deve ser um processo de alocação para um único proponente (a menos que suas qualidades e a avaliação assim o definam), o senhor deve ter vários candidatos que passem por um filtro de avaliação em que a experiência de cada um seja evidenciada e verificada. Para agilizar o processo e, ao mesmo tempo, ter muito mais opções, podem ser usadas ferramentas digitais que, em tempo recorde, permitem seleção e validação sem a necessidade de processos manuais longos e demorados.
Gerenciamento de contratos
Esse processo, que requer suporte documental, pode ser facilmente monitorar on-line para ter rastreabilidade e monitoramento das observações associadas ao documento para cada um dos participantes, detalhes de outros, vinculação e validação de políticas (alertas em tempo real sobre possíveis vencimentos e validação do emissor), execução contratual com limites por perfil, evitando assim superexecuções sem suporte.
Ofertas on-line
Para evitar processos longos, para evitar o abuso de ferramentas físicas (AZ de informações impressas com várias cópias), para evitar economias devido ao foco na tarefa operacional, é possível fazer uso de plataformas em que a convocação de licitantes é virtual, os suportes e rastros são deixados no sistema, a agilidade é alcançada e sempre é deixado um rastro daqueles que participam e os motivos - preços pelos quais, no final, um licitante vencedor é selecionado.
As ferramentas de vinculação, implementação e monitoramento estão ao alcance de qualquer iniciativa. É responsabilidade das empresas alcançar fazer uso adequado delas encontrar em Compras/Sourcing o principal parceiro na execução de projetos bem-sucedidos.
