Inerente à gestão estratégica de sourcing está o manuseio de atividades e transações que podem ser consideradas incômodas. O tratamento de solicitações de pedidos, alocações orçamentárias, aprovações, liberações, legalização de documentos contratuais, políticas, entre outros, significa que, para muitas pessoas, nossa gestão como compradores é definida como um "tijolo". No entanto, para nós, como faz parte do nosso dia a dia, esse "tijolo" se torna o meio de executar e desenvolver nossa gestão estratégica de sourcingque afeta os resultados comerciais em um nível elevado.
Na estrutura dos negócios diários, os leilões eletrônicos surgem como uma tarefa que pode ser incluída como um tipo de negociação. É claro que nem todos os bens e serviços podem ser tratados como leilões reversos; no entanto, foi demonstrado que um leilão eletrônico bem executado pode trazer resultados muito bons. Um exemplo disso é resumido na forma como Bogotanos conseguiu economizar cerca de US$ 1.000.000 em menos de 60 minutos de execução de um leilão eletrônico.
A estruturação de um leilão eletrônico é menos complicada do que qualquer profissional de compras ou área usuária possa imaginar inicialmente. Entretanto, é fundamental seguir etapas específicas para maximizar a probabilidade de uma execução bem-sucedida. Os principais estágios cronológicos estão listados abaixo:
1. definição do bem ou serviço a ser leiloado
De acordo com o Matriz Kraljic, O quadrante ideal para leilões eletrônicos é o quadrante de bens e serviços alavancados, onde temos um volume de despesas atraente em termos monetários e um baixo risco/impacto para a operação.
No entanto, não é descabido pensar em leilões de itens de rotina. com a premissa de agregar a demanda e maximizar o volume de compras. Por exemplo, por que não considerar um contrato de longo prazo para suprimentos de papelaria? Leiloar um contrato de mais de 5 anos para suprimentos de papelaria resulta em uma redução drástica na transacionalidade e torna um leilão atraente para os fornecedores, pois é um negócio de longo prazo.
O quadrante estratégico pode ser levado em conta nos leilões eletrônicos.sem colocar em risco a disponibilidade de fornecimento ou alianças estratégicas com fornecedores. Embora o quadrante "gargalo" normalmente não se aplique aos leilões até que a categoria possa ser estrategicamente realocada para outro quadrante, devido ao risco de fornecimento, essas negociações não são benéficas.
2. realizar um rigoroso processo de pré-seleção de licitantes.
É essencial rDesenvolver uma análise jurídica, financeira e técnica dos fornecedores. Alguns passos inexoráveis para definir os licitantes qualificados que podem participar do leilão eletrônico são a realização de uma pré-qualificação de fornecedores, uma RFI prévia para analisar o mercado e a adequação dos licitantes, bem como entender os aspectos técnicos e econômicos do processo.
Em leilão O principal fator é o preçoUma vez que o executamos, ele se torna o elemento decisivo. Exceto por fatores logísticos para combinar ofertas em termos de Incoterms ou fatores de qualidade, que devem ser tratados com extrema objetividade para não afetar a transparência do processo em nenhuma circunstância.
3. analisar a taxa de leilão aplicável
Há diferentes tipos de leilões eletrônicos e diferentes regras aplicáveis a eles: extensões, envelopes abertos, envelopes fechados, fatores, etc.. Essa análise depende de cada caso, da competitividade e dos objetivos do comprador. A escolha da melhor estratégia é um fator-chave para o sucesso.
4.Treinar fornecedores
Os fornecedores devem ter espaço para aprender as regras do jogo, familiarizar-se com o sistema e o conceito de leilões eletrônicos e esclarecer quaisquer dúvidas que possam ter. Os leilões simulados são essenciais para essa etapa, bem como para proporcionar tranquilidade e uma sensação de total transparência no processo.
Monitorar o leilão eletrônico
É fundamental e absolutamente necessário que o senhor possa ver o leilão. O comprador define quais funções podem monitorar o leilão para acompanhar seu progresso em tempo real e ter total certeza de seu progresso minuto a minuto.
Um leilão não garante economia imediata, mas, se bem estruturado e executado, maximiza a probabilidade de economia. É claro que os leilões eletrônicos são o meio, mas a estratégia e o trabalho do comprador estratégico são um fator essencial. para levar o processo a uma conclusão bem-sucedida. Os leilões também devem ser estruturados em um nível estratégico e executados com um sistema que atenda a todos os padrões para maximizar a economia e garantir a transparência do processo.
