Nos últimos anos, muitas organizações em todo o mundo decidiram migrar seus sistemas de aquisição para soluções em nuvem. Embora alguns tomadores de decisão ainda vejam essas plataformas com ceticismo, a verdade é que o software em nuvem veio para ficar e é muito mais do que apenas uma tendência. Eficiência, conectividade e agilidade dessas plataformas transformaram as operações de sourcing de forma positiva.
Com uma solução em nuvem que se adapta às necessidades específicas da empresa, os departamentos de compras podem eliminando as "colchas de retalhos", reunindo em um só lugar todos os principais elementos da cadeia de suprimentos, como planos de aquisição, ordens de serviço, fornecedores, propostas, contratos, relatórios e faturas. Além disso, a nuvem permite que as organizações respondam rapidamente às mudanças, como foi o caso durante esta pandemia.
Além disso, gera reduções significativas de custos, aumenta a segurança das informações e garante a disponibilidade dos negócios. Analisando a soma dos benefícios, fica claro que o futuro das compras está na nuvem.
Benefícios das soluções em nuvem
1. menos carga operacional, mais tempo para o trabalho estratégico
Por que desejar que o dia tivesse mais horas quando o senhor pode trabalhar de forma automatizada? Com uma plataforma em nuvem, as organizações eliminam os silos de informações, para que possam tomar decisões em tempo real, com base em dados que podem ser acessados a qualquer momento. Além disso, com a centralização de cada estágio do ciclo de compras, os processos manuais, que podem ser a causa de erros (e retrabalho), são reduzidos.
2. Exploração de dados
Os dados são o petróleo do século XXI, mas o senhor está realmente aproveitando-os? Com ferramentas baseadas na nuvem que combinam análise e IA, as organizações podem transformar completamente a cadeia de suprimentos. Alguns usos dos dados vão desde a geração de relatórios valiosos para a tomada de decisões, identificação proativa de riscos, localização dos melhores fornecedores para um processo de aquisição, até a análise da carga de trabalho da sua equipe para otimizar as operações.
3. transformação de processos
Na nova realidade, o trabalho remoto está se tornando cada vez mais comum. Isso significa transformar os espaços de trabalho e garantir o acesso às informações de qualquer lugar, a qualquer momento. As soluções em nuvem facilitam o trabalho colaborativo e remoto, garantindo segurança, transparência e rastreabilidade em todas as etapas. Dessa forma, não é mais necessário que uma equipe esteja no mesmo espaço para tomar uma decisão; basta acessar uma plataforma em nuvem para ver o andamento do processo de compra ou contratação, registrar observações, visualizar problemas pendentes ou fazer upload de atualizações em tempo real.
Como escolher a melhor solução de nuvem para minha organização?
Essa é uma pergunta frequente entre as pessoas que estão iniciando um processo de transformação digital. Além do custo de aquisição, devem ser identificados alguns recursos da solução que farão com que ela agregue valor ao departamento de compras, como, por exemplo
- Ferramentas para gerenciamento de ciclo de ponta a ponta.
- Integração com outras ferramentas da organização, como o ERP.
- Ferramentas de análise da cadeia de suprimentos para o uso de informações.
- Interface intuitiva para facilitar o uso pela equipe de compras, outras áreas da empresa e fornecedores.
As soluções em nuvem oferecem uma oportunidade de repensar e transformar os processos de aquisição para trazer velocidade, automação, segurança e confiança a uma área estratégica para as organizações.
