Um guichê virtual é uma ferramenta digital que permite a realização de procedimentos, consultas ou solicitações on-line. Alguns tipos de procedimentos que podem ser gerenciados em uma janela virtual na área financeira são a emissão e o envio de faturas eletrônicas, o recebimento e a validação de faturas de fornecedores, declarações de faturamento, reconciliações, entre outros.
Essa ferramenta melhora a experiência do usuário devido à sua acessibilidade, suporte técnico, segurança no manuseio de informações e transações, além de proporcionar benefícios tanto para as empresas que optam por utilizá-la quanto para o usuário que gerencia seus processos por meio dela:
Benefícios para as empresas
- Agilidade: Ele ajuda a reduzir a carga operacional, a processar mais tarefas em menos tempo, a acelerar os tempos de resposta e a aumentar a produtividade.
- PoupançaEconomia de custos e de tempo associada a processos presenciais, como equipe, materiais de papelada, escritórios físicos, tempo gasto no escritório.
- Transparência: A rastreabilidade, o manuseio seguro das informações e o registro de cada processo ajudam a manter o controle, reduzir os erros e ser transparente em cada procedimento.
- Satisfação: Ao fornecer aos usuários uma ferramenta ágil, a experiência deles é significativamente aprimorada e, ao mesmo tempo, aumenta o valor e a imagem positiva da empresa.
Benefícios para os usuários
- Poupança: Economize tempo e dinheiro ao concluir suas formalidades de qualquer lugar e a qualquer momento, sem a necessidade de viajar ou comprar formulários adicionais.
- Acessibilidade: Permite que o senhor coloque, adicione e acompanhe suas aplicações quando necessário.
- Simplicidade: Com a plataforma certa, os usuários podem concluir seus procedimentos com rapidez e facilidade.
Ter um guichê virtual é fundamental para uma gestão financeira eficiente, automatizada e transparente. Se o senhor deseja otimizar seus processos financeiros, a Suplos tem a solução ideal para você! Clique aqui e descubra como nossas soluções podem transformar sua gestão financeira.
