Actualmente gerenciar el área de compras requiere tener la capacidad de controlar los posibles riesgos dentro de la cadena de abastecimiento; no tener en cuenta un riesgo normalmente se traduce a mayores costos en recursos y tiempos para la compañía.
Dia a día se materializan amenazas cada vez más grandes enfocadas en los proveedores que se van a contratar. Por lo cual es importante contar con información actualizada y detallada de los proveedores/terceros aliados para tomar decisiones que ayuden a reducir impases y ahorrar dinero de forma oportuna.
Una de las formas más eficientes que se tienen para mitigar estos riegos es por medio de la precalificación a proveedores, para tener mejores resultados es importante que esta herramienta se use antes del inicio de los procesos de licitación, y de esta manera confirmar que los contratistas cumplan con las condiciones mínimas para participar en el proceso y se vuelva un aliado estratégico de la compañía.
Existen diferentes aristas que se pueden tener en cuenta al momento de precalificar a los posibles contratistas, entre las cuales se recomiendan las siguientes:
1. Precalificación legal:
Es fundamental conocer si la compañía que se va a invitar al proceso de licitación tiene algún tipo de registro SAGRILAFT y si esta constituida como una empresa con todas las formalidades que exige la ley, dado que sin estos prerrequisitos se puede llegar a negociar con aliados que pueden no estar constituidos como compañías o en el peor de los casos pueden tener relaciones con terceros reportados en listas internacionales.
2. Precalificación Financiera:
Es relevante comprender si el proveedor precalificado tiene la capacidad financiera para cumplir con los compromisos que se están contratando, dado que sin esta validación se puede caer en posibles incumplimientos por parte del aliado, lo que se traduce en grandes costos, reprocesos y tiempo dentro de la cadena de abastecimiento.
3. Precalificación HSE (Health, Safety y Environment):
Que los contratistas cumplan con las políticas de seguridad, salud y medio ambiente es crucial para la contratación de cualquier tipo de servicio, dado que se puede contratar con compañías que permitan la explotación laboral y/o empresas que generen externalidades negativas en el ambiente sin siquiera saberlo.
4. Precalificación técnica:
Es importante contar con una evaluación en la cual se confirme que las empresas que se va a presentar en el proceso de licitación cumplen con la experiencia y certificaciones requeridas, para evitar que se contraten compañías que no tienen el conocimiento y experiencia idóneo, para ejecutar el contrato.
