Embora para o abastecimento digital!

Este blog foi criado para aquele que decide e concorda em querer mudar de profissão e não quer manter sua posição atual na área de supressão. Aquele que quer mudar de vida e está cansado de procurar informações manualmente, passar o dia inteiro navegando pelo correio eletrônico e fazendo pesquisas no Excel.

Há muitas ferramentas no mercado que fazem com que a vida do comprador se concentre na análise e se afaste da operação. Essas ferramentas são chamadas de e-procurement, e-sourcing, que podem ajudar a transformar sua tarefa em um caminho de paz.

Vamos dar uma olhada nos diferentes módulos que compõem essa ferramenta e que, no mínimo, facilitam sua pesquisa na internet e tentam trazer opções para seu empregador.

Módulos para contratação digital

1. Módulo de planejamento: Esse é o início do ciclo de suprimentos, em que todas as informações das diferentes áreas e projetos da empresa devem ser agrupadas em termos de serviços para a contratação de materiais de suprimento, com as datas planejadas, permitindo que o comprador tenha uma visão 360º das necessidades e também planeje estratégias para obter o melhor suprimento.
2. Módulo de terceiros ou de fornecedores: Esse item é importante para que o senhor tenha todos os requisitos que todas as diferentes áreas fazem das empresas que poderiam prestar um serviço ou fornecer um suprimento. Nesse ponto, o senhor pode capturar os dados, arquivos em diferentes seções que lhe permitam validar as informações.
3. Módulo de pré-qualificação: Essa funcionalidade permite comparar um grupo selecionado de terceiros ou fornecedores de uma determinada atividade que precisa ser avaliada sob os mesmos parâmetros financeiros, listas restritivas, segurança, experiências com outras empresas em atividades semelhantes e, com isso, concorrer posteriormente para apresentar uma proposta.
4. Módulo de pedidosApós o planejamento, é muito importante ter os detalhes dos requisitos das áreas com os diferentes documentos que permitem que o comprador vá ao mercado em busca de propostas técnicas e econômicas. Nesse momento, é possível capturar as especificações técnicas, os planos, as sugestões legais para inclusão em um contrato futuro, as sugestões de terceiros e fornecedores que permitem que o comprador esteja pronto para ir ao mercado.
5. Módulo de cotação: Agora é o momento de obter do mercado as propostas técnicas e econômicas para a necessidade em questão e, para isso, é necessário ter um sistema que permita condições iguais para os participantes. Datas de abertura e fechamento iguais, dúvidas sanadas para todos, agendamento de reuniões para visita ao local, se necessário. Após a apresentação das propostas, é importante ter os mesmos critérios de avaliação para as áreas especializadas para, finalmente, ter um quadro comparativo que permita automatizar todas as informações para a tomada de decisão.
6. Módulo de contratação: Ao tomar uma decisão sobre o terceiro ou o fornecedor, é importante ter uma ferramenta para reunir os documentos do contrato, riscos, políticas, garantias, anexos e muito mais. Além desses documentos, é importante fazer todas as modificações no contrato, como extensões, aumentos, reduções, suspensões, retomada e rescisão do contrato, e ter total rastreabilidade.
7. Módulo de envio: Essa é uma das funcionalidades desse tipo de ferramenta que mais reduz a carga operacional do comprador, pois tem a possibilidade de acompanhar todo o processo do pedido de compra, tendo que monitorar atrasos, reclamações de qualidade, planos de ação e fechamento de fornecimento.
8. Módulo de catálogos eletrônicos: Nessa funcionalidade, o comprador pode reduzir muito a carga operacional para necessidades que são muito repetitivas, sendo solicitadas diretamente pela área que precisa do material sem ter que enviá-lo ao comprador todas as vezes. Nesse ponto, é possível configurar todos os contratos-quadro com preços e condições já negociados com fornecedores específicos e permitir, com algumas regras, que o usuário final faça o pedido diretamente.
9. Módulo de desempenho e avaliação: Essa é uma atividade que, além de cumprir as regras de conformidade, é importante para a tomada de decisões, a fim de manter terceiros e fornecedores informados e prontos para realizar um novo contrato, se os números permitirem.
10. Módulo para recebimento e acompanhamento de documentos: Nessa última funcionalidade, é possível rastrear essa compra ou contrato com o título e os diferentes estados para ter controle do fluxo de caixa e do mundo financeiro.

Há um mundo além do e-mail e do Excel que pode melhorar sua vida, até mesmo para compras digitais!