A infeliz disseminação do Coronavírus (COVID-19) gerou um choque de oferta e demanda sem precedentes nas cadeias de suprimentos. Um rápido declínio na demanda é evidente para muitos produtos e serviços, em setores como viagens, turismo, entretenimento, automotivo e bancário. No entanto, ao mesmo tempo, a demanda disparou em alguns nichos de mercado específicos, como produtos de saúde, EPIs e bens de consumo embalados, como alimentos.
Considerando os desafios que temos pela frente, as empresas devem se concentrar em melhorar sua estrutura de custos e liquidez. É imperativo que o senhor volte a se concentrar no fluxo de caixa. É por isso que estamos convencidos de que o papel dos líderes de Compras/Sourcing e Tesouraria é fundamental neste momento.
Em nível macro, as discussões dos bancos centrais e dos governos da América Latina se concentram nos seguintes pontos:
1. Gastos públicos excessivos que podem levar a um rebaixamento pelas agências internacionais de classificação de risco.
2. injeção de liquidez por meio da compra de títulos soberanos e redução das taxas de intervenção dos bancos centrais.
3. Incentivos fiscais para pequenas, médias e grandes empresas.
4. Subsídios para funcionários, limitando a perda de funcionários e subsídios para setores estratégicos em cada país.
O fluxo de caixa sempre será o rei
O gerenciamento adequado do fluxo de caixa sempre será parte integrante do diagnóstico de risco de qualquer empresa. Com a ruptura do mercado, as empresas que têm uma posição de caixa favorável em comparação com a concorrência será percebido como mais equilibrado e estável pelos financiadores. Para a diretoria dessas empresas, isso pode ser a diferença entre uma crise de menor e uma de maior escala.
Então, o que as empresas podem fazer para melhorar seu fluxo de caixa nas difíceis condições atuais? Pelo menos três coisas:
1. ajustar seu plano de produção para alinhar-se com as subcategorias de alta demanda para maximizar as vendas e o lucro operacional.
2. para tornar os produtos ou serviços mais competitivos em termos de preço e condições técnicas.
3. otimizar o capital de giro para reduzir o ciclo de conversão de caixa.
Para implementar esses planos de fluxo de caixa Apresentamos cinco táticas nas quais o senhor pode se concentrar Líderes de compras e de tesouraria nos próximos dois trimestres:
1. facilite a obtenção de mais liquidez para seus fornecedores com Factoring/Confirming/Cash Discounting
Isso pode ser contraintuitivo, mas como seus fornecedores obtêm mais liquidez antecipadamente, sua empresa pode ser capaz de garantir que a cadeia de suprimentos não seja interrompida, proporcionando-lhe algum espaço financeiro para respirar e, ao mesmo tempo, sua empresa pode aumentar o tempo necessário para pagar seus fornecedores.
Existem soluções como Intelcost que, além de tornar o processo de tesouraria muito mais ágil por meio do uso de tecnologias em nuvem, permite que seus fornecedores descontem as faturas que sua empresa emitiu e sua empresa, por sua vez, pode obter lucros adicionais ao aumentar o prazo de pagamento desses produtos.
Assim, o acompanhamento das faturas é totalmente automatizado na Plataforma e conectado diretamente ao ERP, Isso proporciona um controle permanente do novo titular da fatura. No final, torna-se uma solução vantajosa para todas as empresas compradoras e seus fornecedores.
2. Garantir o fornecimento das peças e matérias-primas necessárias para a produção ininterrupta de categorias de alta demanda.
Compreender os requisitos de matéria-prima, peças, subconjuntos e embalagens para as categorias de alta demanda, el O suprimento pode garantir a continuidade e o fornecimento para as linhas de produção. que deve funcionar sem interrupções. Isso significa prestar muita atenção a cada parte do processo de produção para ter insumos oportunos e ideais para os produtos finais que estão em alta demanda.
A equipe de compras desempenha um papel fundamental para garantir a entrega em tempo hábil desses produtos para que eles possam finalmente chegar ao consumidor final. Os provedores de logística e sua capacidade de distribuição tornam-se relevantes nessa tarefa.
3. Reduzir seus custos de compra
Em relação à questão da redução dos custos de compra, pode ocorrer uma situação em que alguns fornecedores, em determinados segmentos, estejam se beneficiando de custos de insumos mais baixos, como a redução dos preços do petróleo.
Isso marca um ponto em que as áreas responsáveis pelos processos de aquisição devem solicitar aos fornecedores que repassem as reduções de custo, com um escopo amplo, não abrangendo apenas os fornecedores de Nível 1.
É importante ter em mente que, para reduzir o custo de produção, o senhor deve ter em mente que o custo de produção é muito alto, As áreas de compras devem considerar as economias geradas pelas medidas de redução direta de custos. A outra opção é recorrer a outros tipos de medidas, como a redução do custo da mão de obra, em que, por exemplo, o ajuste pode ser feito reduzindo o número de trabalhadores contratados e distribuindo o trabalho entre os funcionários disponíveis.
4. Otimize as condições de pagamento aos seus fornecedores e reduza os níveis de estoque.
Como vimos na Ação 1, a otimização do pagamento de fornecedores gera ciclos de conversão de caixa mais curtos. Fazer uso de tecnologias/empresas que ajudem a aumentar o tempo de pagamento dos fornecedores, sua empresa está obtendo um refutar que vai direto para o EBITDA.
Otimizar os pagamentos de fornecedores e reduzir os níveis de estoque pode fazer parte de uma estratégia mais ampla do que se concentrar apenas no ciclo de conversão de caixa - nas atuais condições de negócios, onde o normal é diferente do que era há alguns meses atrásComo resultado, as empresas estão cada vez mais mudando seu foco da demonstração de resultados para uma abordagem muito mais abrangente, incluindo o balanço patrimonial.
Dos três principais focos de análise ao revisar o capital de giro, o senhor pode escolher entre contas a pagar, contas a receber e estoques, As empresas geralmente se concentram ou priorizam os estoques. No entanto, para ter um impacto positivo real, o esforço deve ser feito em todas as três frentes, começando com a otimização com base nos termos de pagamento, alongando os termos de crédito, minimizando os vencimentos antecipados e diminuindo os níveis de estoque mais improdutivos com base na previsão e no controle preciso do estoque.
5. Avalie a conversão de custos fixos em custos variáveis e reduza seus custos variáveis.
Venda de ativos e obtenção de um leaseback com termos de arrendamento favoráveis pode converter seus custos fixos em custos variáveis e melhorar sua posição de caixa. O setor de compras deve ser capaz de listar esses tipos de alternativas dentro da empresa para converter rapidamente esses ativos fixos em oportunidades variáveis que beneficiem a empresa.
Ela também deve concentrar seus esforços na redução dos custos variáveis, compilando um conjunto não limitado de alternativas, tais como política rigorosa de controle de viagens e restrição a reuniões não essenciais, análise cuidadosa dos planos de recrutamento, treinamento programado e contínuo, revisão do passivo de férias para minimizar seu possível impacto no balanço patrimonial.
O sucesso dessas medidas está no fato de que as áreas de Compras se tornem um aliado dentro da empresa e não um "obstáculo". que busca apenas a redução de custos sem nenhuma agenda racional por trás de cada medida e que, em algum momento, pode prejudicar os objetivos macro da empresa.
Ao se concentrar em melhorias estruturais de custo e liquidez, o setor de Compras e Tesouraria se torna conservador e economiza dinheiro e, por sua vez, desenvolve uma cultura de que "é sempre melhor gastar melhor do que economizar para economizar".
A melhoria do fluxo de caixa operacional não só garantirá que a empresa seja capaz de enfrentar crises como a da Covid-19, Isso também consolidará a cultura do desenvolvimento sustentável e coordenado, em que compradores, fornecedores, tesoureiros e todas as áreas de negócios da empresa devem trabalhar em sincronia.
Artigo baseado em publicações do GEP.
