As áreas de finanças e compras trabalham lado a lado para gerenciar recursos e gerar economias. Para isso, abordagens como a Source-To-Pay (S2P) foram adotadas para aumentar a produtividade dos processos, reduzir custos e melhorar o gerenciamento do relacionamento com os fornecedores.
Entretanto, há uma evolução nessa estratégia de trabalho entre Finanças e Compras: Orçamento para pagamento (B2P).
Alguns dos desafios enfrentados pelas organizações, além da redução de custos, são garantir a visibilidade e a rastreabilidade dos processos, entender as informações geradas em cada estágio da cadeia de suprimentos para tomar decisões estratégicas e gerenciar orçamentos de forma eficiente, alinhando as diferentes equipes.
A abordagem B2P permite que a dinâmica entre finanças e compras evolua para um relacionamento com comunicação proativa e fluida. Dessa forma, há maior visibilidade e precisão entre orçamento, pedidos de compra e contas a pagar.
Qual é a abordagem B2P?
O B2P é uma estrutura que facilita para as equipes de finanças e compras trabalhar em conjunto para obter maior controle sobre os custos.desde a cotação até a apresentação e o pagamento das faturas.
Ao definir o orçamento anual, o departamento de Compras trabalha em conjunto com o financeiro para estabelecer objetivos de controle orçamentário para cada área. Uma vez que os objetivos estejam alinhados, cada pedido de compra é vinculado a uma linha orçamentária para aprovação. Se estiver acima do orçamento, as compras não são feitas até que haja fundos adicionais disponíveis.
Se essa maneira de trabalhar for complementada por uma tecnologia que facilite a integração de todo o ciclo B2P, a rastreabilidade se tornará mais fácil e mais precisa, pois todos os dados serão consolidados em uma única plataforma.
Benefícios do B2P
- Há um sistema único de registro de despesas para um acompanhamento mais eficaz.
- A alocação e o controle de custos são realizados de forma eficiente.
- Há maior visibilidade das informações.
- Cada item do orçamento pode ser vinculado a dados reais: pedidos de compra, compras diretas ou requisições aprovadas.
- Ele promove o trabalho colaborativo entre as áreas de negócios.
