A cadeia de suprimentos, como um sistema integrado dos diferentes estágios que a compõem, começa principalmente no planejamento das necessidades de bens e serviços. Isso corresponde ao trabalho árduo das áreas usuárias, em um estágio inicial, para a definição de requisitos que garantam a operação da empresa, bem como seu crescimento, com base nos projetos a serem executados. Em segundo lugar, depende das áreas de suprimentos que definem as estratégias que permitem uma gestão eficiente de suprimentos, tornando isso uma vantagem competitiva para a organização.
Há variáveis indispensáveis a serem levadas em conta na criação do plano de sourcing, que definimos neste artigo.
Elementos-chave do plano de sourcing
1. bens/serviços de trato sucessivo que são obrigatoriamente exigidos pela empresa para sua correta operação. Como entrada Na criação do plano, é necessário identificar os contratos ou acordos para esses requisitos e se a expiração deles ocorre dentro da vida útil do plano de sourcing.
2. tipos de requisitos onde se destaca se são bens ou serviços; modalidades de seleção em compras ou contratações (estratégia de sourcing); necessidades novas ou de sourcing anterior (cujos dados anteriores fortalecem o processo) ou mesmo se são necessárias modificações ou extensões de contratos/acordos existentes.
3. Categorização das necessidades, A matriz de atividades ou categorias usadas pela organização torna-se importante aqui. Isso permite a definição do risco de suprimento no nível de probabilidade e impacto, bem como a viabilidade das atividades subsequentes de consolidação e agregação da demanda.
4. Regras de negócios que, com base na tipologia dos requisitos e na organização da empresa (governança corporativa), definem processos internos das áreas envolvidas, linhas de aprovação, documentos contratuais, entre outros.
5. Atividades e condições da cadeia interna e externamente que definem o prazo e o espectro a serem levados em conta. Isso se baseia principalmente nos acordos de nível de serviço (SLAs) de fornecimento definidos na organização.
6. Revisão dos requisitos e consolidação das necessidades, é uma etapa muito importante na criação do plano de sourcing, pois permite processos integrados, melhora a eficiência em termos de tempo e resultados econômicos (economia de escala) e reúne necessidades comuns das áreas da empresa (requisitos transversais), bem como necessidades que compartilham a mesma categoria de bens e/ou serviços e, portanto, fornecedores de mercado.
Conclusão
O uso de ferramentas tecnológicas na criação, monitoramento e mensuração do plano de sourcing, bem como o vínculo com as diferentes etapas da cadeia, permite que os líderes de sourcing tomem medidas assertivas para obter melhores resultados para a organização a cada dia.
