A obtenção da maturidade de compras refere-se ao nível de aprimoramento que uma empresa atinge em termos de processos e operação da área. Para isso, cada empresa deve passar por um ciclo no qual a capacidade de gerenciamento e otimização do processo de compras é desenvolvida, bem como sua eficiência e eficácia.
O ciclo de aquisições estabelece 4 estágios que encapsulam o nível de maturidade do processo de aquisições:
- Compras estratégicas e operacionais
Em geral, na primeira etapa do ciclo, os organizações tendem a investir sem estabelecer nenhuma estratégiaAs aquisições que são feitas são bastante táticas.
Essa etapa abrange todo o processo, desde a aquisição até o pagamento: identificação da necessidade, seguida pela criação da requisição e do pedido de compra, estabelecimento e seleção de fornecedores, negociação, criação do contrato até o recebimento do produto ou serviço.
- Fornecimento tático
No estágio de sourcing tático, os gerentes se concentram na economia de custos e, portanto inicia uma estratégia que inclui o recrutamento de profissionais de compras.O uso da tecnologia está começando a ser contemplado. O uso da tecnologia está começando a ser considerado.
Esse segundo estágio abrange o planejamento e o gerenciamento de estoques, a previsão de demanda, o reabastecimento e o pagamento de faturas.
- Estratégia de categorização
O terceiro estágio é um despertar tecnológico para as empresas, em que as limitações e os conflitos causados pela falta de uso da tecnologia ou pela escala da tecnologia usada pela empresa se tornam evidentes.
A estratégia de categorização se concentra nas atividades de engajamento, monitoramento e avaliação de desempenho dos fornecedores.O gerenciamento, a análise e as estratégias de categoria de produtos ou serviços a fim de obter um melhor desempenho de aquisição.
- Compras inovadoras
No último estágio do ciclo de maturidade, as empresas reavaliar o estado da colaboração com seus fornecedores e iniciar estratégias de relacionamento focadas em valor. e a oportunidade que eles representam para suas compras.
É nesse ciclo que se estabelecem estratégias sólidas de monitoramento, avaliação e renovação de contratos, bem como a coleta e a análise de informações para economia de custos, identificação de oportunidades e melhoria contínua de processos que agregarão valor à área de compras e, consequentemente, à empresa.
Compreender o estágio do ciclo de aquisições de uma organização é vital para identificar seu nível de maturidade, detectar pontos fortes, áreas de melhoria e, dessa forma, estabelecer estratégias para concentrá-los em favor dos objetivos da empresa.
Referências: Liga de Compras
