Como sabemos, o fluxo de caixa é o dinheiro que entra e sai da empresa em um determinado período. Se não for gerenciado adequadamente, a liquidez será afetada e ocorrerão inadimplências de pagamento, gerando assim uma perda de confiança com os fornecedores.
Um guia para melhorar o fluxo de caixa de uma empresa
É essencial manter um bom fluxo de caixa e, por isso, compartilhamos com o senhor algumas ideias que o ajudarão a otimizá-lo:
Melhorar o sistema de coleta
Procurar maneiras de gerenciar de forma diferente a maneira como fazemos as cobranças pode ser positivo, mas também pode causar problemas com nossos clientes se a solução for muito agressiva.
Ter demonstrações financeiras atualizadas e confiáveis.
A base do fluxo de caixa são os demonstrativos financeiros da empresa, portanto, é essencial que eles sejam mantidos de forma correta e atualizada, caso contrário, não serão de grande utilidade para a construção do fluxo de caixa. É comum que as PMEs revisem os relatórios financeiros com dois ou três meses de atraso, mas Essa prática é inadequada porque não permite a previsão das necessidades de caixa a curto e médio prazo.
Gerenciar adequadamente o estoque
Esse aspecto é relevante quando se trata de gerenciar o fluxo de caixa, especialmente em empresas que vendem produtos, por isso é necessário controlar o estoque, saber quais produtos têm um alto giro, quais vendem mais rápido e, portanto, têm mais fluxo de caixa. Da mesma forma, os produtos que demoram mais para serem vendidos.
Diversificar fornecedores e clientes
A concentração em poucos clientes é um risco para a operação de uma empresa, especialmente em termos de sustentabilidade, pois as receitas serão altamente concentradas e, se algum cliente decidir rescindir o contrato ou atrasar os pagamentos, isso afetará todo o fluxo de recursos da organização.
Também é aconselhável avaliar constantemente os fornecedores, não apenas em termos de custos, mas também em termos de qualidade e conformidade. Buscar novos fornecedores alternativos pode ser benéfico ao negociar os custos dos produtos ou serviços necessários, bem como as condições de pagamento.
Controle de despesas
Quando se trata de uma pequena empresa, é importante controlar onde o senhor gasta os recursos disponíveis. Invista apenas no que é prioritário e necessário para a sobrevivência de sua empresa.
